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Asistente Administrativo Jobs in San Rafael District, San Jose, Costa Rica at Sfera Legal
Title: Asistente Administrativo
Company: Sfera Legal
Location: San Rafael District, San Jose, Costa Rica
En Sfera Legal hacemos las cosas de forma atípica.
Somos una firma de abogados con más de 14 años de experiencia, brindando soporte en más de 20 áreas legales a nivel nacional e internacional. Nuestra esencia, “Unordinary Thinking”, nos impulsa a romper con el modelo tradicional de firma legal para ofrecer soluciones más ágiles, innovadoras y centradas en las personas.
Como parte de nuestro crecimiento, nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para nuestro departamento de Compliance, quien brindará apoyo administrativo y operativo al área, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento y mejora de procesos internos, así como soporte en tareas relacionadas con cumplimiento regulatorio, debida diligencia y controles administrativos.
Responsabilidades:
• Brindar soporte administrativo general al departamento de Compliance.
• Organizar, actualizar y mantener expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a documentación legal, corporativa y regulatoria.
• Realizar recopilación de documentos y controles internos.
• Apoyar en procesos de debida diligencia y revisión documental.
• Mantener actualizadas bases de datos, controles y reportes del área.
• Redactar y dar seguimiento a correos y comunicaciones en inglés y español.
• Coordinar reuniones, agendas y seguimiento de pendientes del departamento.
• Apoyar en el control y archivo de información confidencial.
• Dar soporte en tareas operativas relacionadas con cumplimiento y gestión administrativa del área.
• Sugerir y apoyar en la incorporación de procesos para agilizar y optimizar el funcionamiento del departamento.
• Brindar soporte y coordinación para proyectos periódicos de cumplimiento legal corporativo.
• Procesar reportes de Registros de Beneficiarios Finales en la plataforma del Banco Central y toda la documentación relacionada.
Requisitos académicos:
• Técnico, diplomado o estudios universitarios en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Inglés avanzado indispensable.
Experiencia:
• Experiencia previa en puestos administrativos, legales o de compliance.
• Deseable experiencia en firmas legales, banca o entornos corporativos regulados.
• Experiencia en manejo documental y seguimiento administrativo.
Conocimientos y competencias:
• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint y SharePoint).
• Manejo de herramientas digitales y bases de datos.
• Organización y atención al detalle.
• Manejo confidencial de información.
• Habilidades de comunicación y seguimiento.
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
Presencial. Oficina de San Rafael de Escazú. San José.
