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Asistente administrativo ejecutivo Jobs in San Salvador, San Salvador, El Salvador at OFFICE SITE
Title: Asistente administrativo ejecutivo
Company: OFFICE SITE
Location: San Salvador, San Salvador, El Salvador
Perfil para Asistente Administrativa
Título del Puesto: Asistente Administrativa
Descripción del Puesto: Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal tendrá habilidades excepcionales en atención al cliente, gestión administrativa, cartera y cobro, coordinación contable y apoyo en marketing. Será responsable de asegurar que las operaciones diarias de la oficina se desarrollen de manera fluida y eficiente.
Responsabilidades:
Atención al Cliente (B2C):
- Atender a los clientes que visitan la oficina.
- Responder a consultas telefónicas y correos electrónicos.
- Registrar pedidos de clientes y proporcionar información sobre productos.
Gestión Administrativa:
- Elaborar y gestionar documentos administrativos como facturas, órdenes de compra y contratos.
- Mantener organizado el archivo de documentos físicos y digitales.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para la dirección.
- Manejo de reclamos en relación a garantías.
Cartera y Cobro:
- Mantener un formato actualizado de la cartera de clientes.
- Gestionar el cobro a clientes con crédito, incluyendo el seguimiento de pagos y recordatorios.
- Registrar y reportar los estados de cuenta de los clientes a la Directora de Administración y Marketing.
Coordinación con el Contador Externo:
- Recopilar y organizar documentos contables para su envío al contador.
- Asegurar que los registros financieros estén actualizados y sean precisos.
Apoyo en Marketing:
- Responder mensajes de los canales de comunicación.
- Ayudar en la gestión de contenido para redes sociales y el sitio web.
Requisitos:
- Mínimo 3 años de experiencia en un rol similar.
- Estudios en contabilidad, administración o carreras afines.
- Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel).
- Conocimiento básico de contabilidad y gestión financiera.
- Habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
Competencias Deseadas:
- Experiencia en atención al cliente y manejo de quejas.
- Familiaridad con software de gestión administrativa y contable.
Educación:
- Grado en Administración de Empresas, Contabilidad, Marketing o campos relacionados.
Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Remuneración competitiva y beneficios adicionales.
- Salario mensual $600
SALARIO FIJO + BONOS: Según experiencia
Cómo Aplicar: Interesados enviar CV y carta de presentación a [email protected] y [email protected] antes del 01 de Septiembre. Indicar en el asunto del correo "Aplicación Asistente Administrativa".
