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Asistente Administrativo/Recepción Jobs in Lima, Peru at Empresa Confidencial
Title: Asistente Administrativo/Recepción
Company: Empresa Confidencial
Location: Lima, Peru
Empresa de soluciones de marketing está en la búsqueda del mejor talento para la posición de: ASISTENTE ADMINISTRATIVO / RECEPCIONISTA.
Objetivo del puesto: Gestionar la primera impresión de la agencia, garantizando una atención de excelencia a visitas y colaboradores, mientras se brinda soporte administrativo esencial para asegurar que las tareas diarias fluyan sin contratiempos.
Responsabilidades Clave:
- Gestión de Recepción: Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores, asegurando un ambiente profesional y acogedor.
- Soporte Operativo: Gestión de correspondencia, mensajería y trámites administrativos básicos necesarios para el día a día de la oficina.
- Apoyo a Procesos: Soporte administrativo para el área de Selección (ej. coordinación de entrevistas, recepción de documentos, archivo digital).
- Control de Agenda: Apoyo en la organización de reuniones, reservas de salas y coordinación de eventos internos o visitas (como las visitas de estudiantes que coordinas).
Requisitos:
- Formación: Técnico o universitario (en curso o egresado) de Secretariado, Administración, Comunicaciones, Gestión de Recursos Humanos o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en roles de recepción, atención al cliente o soporte administrativo.
- Skills Técnicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel básico/intermedio para el control de inventarios/reportes).
- Dominio de herramientas de comunicación digital (Teams, correo electrónico corporativo).
- Idiomas: Inglés básico.
*Apto para personas con discapacidad.
