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Asistente Administrativo Jobs in Lima, Peru at Ceneris
Title: Asistente Administrativo
Company: Ceneris
Location: Lima, Peru
Asistente Administrativo – CENERIS – METRALAB
En CENERIS – METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio
Objetivo del puesto
Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal.
Funciones
- Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia.
- Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador
- Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento.
- Soporte en el seguimiento y ejecución de compras, creación de ordenes de compras nacionales para la empresa.
- Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos.
- Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información.
- Realizar inventarios, inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes.
- Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal.
- Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas.
- Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados.
- Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato.
Requisitos
Educación
- Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía.
Formación
- Conocimiento en asistencia administrativa y control de procesos
- Manejo de programas de office
- Normativa legal en gestión de empresas y personal. (Deseable)
- Conocimiento en control de procesos y manejo de suministros (Deseable)
- Idioma inglés básico (Deseable)
Experiencia
- 6 meses en puestos similares (mínimo).
- 1 año en puestos similares (deseable).
Competencias
Comunicación efectiva, organización y planificación, atención al detalle, pensamiento analítico, liderazgo operativo, trabajo en equipo, capacidad para resolver problemas, negociación básica, orientación al cliente interno, manejo del tiempo, adaptabilidad y proactividad.
Lugar de trabajo
Av. Tomás Marsano 1368, Miraflores, Lima – Perú.
Horario
Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
