Overview
Asistente Back Office Jobs in Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile at Claire Joster
Title: Asistente Back Office
Company: Claire Joster
Location: Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile
¿Te apasiona la organización, la coordinación y ser el motor que mantiene todo funcionando?
Esta oportunidad puede ser para ti.
Buscamos a una persona proactiva, resolutiva y con fuerte orientación al cliente interno, que quiera integrarse a un equipo dinámico y en crecimiento, desempeñando un rol clave en la operación diaria de la organización.
🌟 ¿Cuál será tu propósito?
Serás el soporte estratégico de la operación administrativa, logística y contable, asegurando que cada proceso fluya de manera eficiente. Tu rol impactará directamente en la experiencia de los equipos internos y en el funcionamiento general de la oficina.
🚀 ¿Qué harás en tu día a día?
Coordinación logística
- Organizar viajes (vuelos, hoteles, transporte) para colaboradores.
- Coordinar visitas internacionales y gestionar requerimientos asociados.
- Supervisar contratos de leasing, consumo de combustible y reportes de emisiones.
Administración de oficina
- Gestionar proveedores, insumos y servicios generales.
- Coordinar mantenimiento de equipos e instalaciones.
- Apoyar en la habilitación de nuevos colaboradores (equipos, accesos, etc.).
- Brindar soporte directo a Gerencia General.
- Organizar reuniones y dar seguimiento a compromisos internos.
Bienestar y cultura
- Apoyar la organización de actividades internas, eventos y celebraciones.
- Impulsar iniciativas de clima laboral.
Comunicaciones internas
- Apoyar en la generación de contenidos e informes corporativos.
- Coordinar información con equipos.
Soporte contable (Back Office)
- Registrar movimientos bancarios en sistema.
- Gestionar incidencias en cobranzas y conciliaciones.
🧩 ¿Qué buscamos en ti?
- Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
- Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos o back office.
- Manejo de herramientas Microsoft Office (Excel, Outlook, etc.).
- Deseable conocimiento en SAP.
- Experiencia trabajando con clientes internos.
💡 Habilidades clave
- Organización y capacidad de priorización.
- Proactividad y autonomía.
- Excelente comunicación.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Capacidad de adaptación y resolución de problemas.
📍 Condiciones
- Ubicación: Las Condes (cercano a Metro El Golf).
- Modalidad: Presencial.
- Jornada: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 horas.
- Contrato: Indefinido.
🤝 ¿Por qué postular?
Porque aquí no serás solo un apoyo, sino una pieza clave en la operación. Tendrás la oportunidad de interactuar con distintas áreas, proponer mejoras y generar impacto real en el día a día.
Si te motiva un entorno dinámico, donde cada día es distinto y tu gestión marca la diferencia, queremos conocerte.
