Overview
Assistant administratif et commercial (H/F) Jobs in Rueil-Malmaison, Île-de-France, France at TotalEnergies
Title: Assistant administratif et commercial (H/F)
Company: TotalEnergies
Location: Rueil-Malmaison, Île-de-France, France
Activités
Qui sommes-nous ? ARGEDIS, filiale à 100% de la Compagnie TotalEnergies, est en charge de l’activité boutique et restauration des stations-service TotalEnergies autoroutières et proximité.
Vitrine de la Compagnie, nous devons notre succès à une constante innovation et à des équipes toujours à la recherche de l’excellence opérationnelle afin de faire vivre à nos clients des expériences pleines d’énergie !
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) pour rejoindre nos équipes Trade et marketing boutique.
La Direction Commerciale et Marketing pilote une activité commerciale à travers ses partenariats fournisseurs dont le suivi contractuel et financier est primordial.
Le rôle de l’Assistant(e) est donc essentiel pour appréhender une organisation fiable et efficace tant au point de vue administratif, comptable et commercial.
Ses principales missions :
Réalisation et suivi des contrats de mandat promotionnels
Soutien et aide à la contractualisation des contrats de service annuels
Gestion outil de signature électronique UniverSign
Facturation et suivi des budgets trade négociés
Relance et contacts fournisseurs
Facturation et suivi des RFA et commissions d’affaires contrats commerciaux
Interface service comptable interne
Envoi des statistiques mensuels aux industriels
Mise à jour des politiques commerciales réseaux
Mise à jour des contenus portails internes
Coordination soldes été / hiver
Back up chef de projet animations
Profil du candidat
Vous avez une formation niveau
Bac+2 en gestion / assistant manager,
et
u
ne première expérience
confirmée en suivi commercial et administratif
Vous maitrisez
la facturation
et êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel)
Vous faites preuve de r igueur et organisation, a utonomie, vous avez le s ens du relationnel et faites preuve de curiosité
Informations supplémentaires
TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.
