Overview
Assistant confirmé Jobs in Thônex, Genève, Switzerland at Rolex
Position: Assistant confirmé (H/F)
Introduction
Pour notre division Commercial, nous recherchons un Assistant confirmé (H/F) dont la mission principale sera de gérer l’ensemble des activités administratives pour un responsable de Département et son équipe.
Responsabilités
Gérer l’agenda, la messagerie et les appels téléphoniques
Organiser, coordonner et suivre les réunions
Rédiger des courriers divers, des procès-verbaux, des ordres du jour et des présentations
Participer et coordonner certains projets du Département
Planifier et accompagner les visites
Assurer l’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes
Commander les fournitures et gérer l’économat
Profil
Maturité commerciale ou formation équivalente
Une expérience confirmée de plus de 10 ans dans l’assistanat de haut niveau
De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
Très bonnes connaissances écrites et orales de l’anglais, autre langue un atout
A l’aise avec les outils informatiques usuels
Forte capacité d’anticipation et très bonne gestion des priorités
Aptitude au stress et grande flexibilité
Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Esprit d’entreprise et de collaboration
Conclusion
Nous vous offrons un environnement stimulant, d’excellentes conditions de travail et des prestations sociales de premier ordre.
Nous vous remercions d’adresser un dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant confirmé
Company: Rolex
Location: Thônex, Genève, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator)
