Overview
Assistant de direction Jobs in Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France at les papillons d’aix
Title: Assistant de direction
Company: les papillons d’aix
Location: Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France
- Vos missions principales
- Organiser la vie professionnelle de la Direction : gestion des agendas et rendez-vous, traitement des informations, gestion des déplacements
- Organiser et gérer les tâches administratives de l’établissement et de ses ateliers et services (gestion administrative et production des différents dossiers et rapports en lien avec l’activité, gestion de l’accueil (physique, téléphonique, courrier)
- Réaliser et /ou superviser le traitement administratif d’éléments de gestion dans les domaines comptables et des ressources humaines, en lien avec les services supports du siège (RH, comptabilité – gestion), et les chefs de service (en particulier pour le traitement des volets administratifs des recrutements, maladie et AT, éléments de paie, gestion des temps de travail)
- Organiser le traitement et la diffusion de l’information interne et externe du pôle (suivi d’activités, interface avec les familles…)
- Gérer les ressources matérielles du pôle
- Diplôme de niveau 5 (BTS – DUT) en administration – gestion + expérience similaire requise
- Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, Octime, ViaTrajectoire, Outlook, Internet
- Connaissance des ESMS et du handicap souhaitée
- Qualité d’accueil et d’empathie
- Assurer la confidentialité des données traitées
#ET
