Overview
Assistant de Gestion H/F Jobs in Montreuil, Île-de-France, France at L’Usine Nouvelle
Title: Assistant de Gestion H/F
Company: L’Usine Nouvelle
Location: Montreuil, Île-de-France, France
Dans Un Contexte De Transformation Du Groupe, De Digitalisation De L'activité Financière, Et D'industrialisation Des Processus, L'assistant.e De Gestion – Administrateur De Ventes – Région France, Sous La Direction Du Manager Of Cash Operations, Aura Pour Principales Missions
- Ouverture des offreset enregistrement des commandes projets dans les outils de gestion
- Saisie du budget initial
- Création des fiches tiers Client
- Assurer le suivi administratif de la commande (dépôt sur serveur projet)
- Préparation et émission des factures clients etdépôt sur les différentes plateformes(chorus, Ediflex…)
- Animation et suivi des relances sur les factures échues / non échues
- Traitement hebdomadaire des statuts de factures non payées sur les plateformes clients
- Traitement des encaissements non lettrés
- Fermeture des offres / projets après contrôles préalables effectués (impayés, caution…)
- Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et contrôleurs de gestion
- Communiquer et faciliter la mise en place de l'organisation du Pôle auprès des opérationnels
Et
- Être force de proposition dansl'amélioration des outils de gestion et pratiques existants
- Assurer et suivre la mise en application des procédures du Groupe sur son périmètre
Nous vous proposons un CDD de 8 mois.
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Votre parcours ?
- De formation Administration / Bac+2 / BTS / Associate's Degree (gestion, ou comptabilité idéalement)
- Niveau d'expérience min. requis: 2-5 ans
Vos atouts ?
- Vous disposez d'un niveau opérationnel en anglais, notamment à l'écrit
- Vous maîtrisez Excel
- Vous avez une appétence pour laconduite du changement, aisance de communication
- Qualité d’écoute et ouverture au dialogue
- Bonne connaissance des processus (contrats, factures, relances) et des outils du Groupe
- Autonomie, rigueur, goût du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, force de proposition
Vos avantages à nous rejoindre ?
Egis propose une rémunération attractive et offres des possibilités d’évolutions grâce à la mobilité interne au sein du groupe.
- Salaire
- Télétravail selon l’accord entreprise
- Avantages sociaux
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Egis est un groupe international de conseil et d'ingénierie de la construction, des transports et des services à la mobilité.
Notre vocation ?
Créer et exploiter des infrastructures et bâtiments intelligents au service de la transition écologique en permettant un aménagement du territoire plus équilibré et durable.
Pour accompagner notre dynamique de croissance, nous offrons des opportunités de carrières variées dans près de 120 pays.
Rejoindre notre Groupe et nos 18 000 collaborateurs, c'est avant tout partager nos valeurs : une entreprise humaine, impliquée dans le développement durable et dans l'innovation.
