Overview
Assistant/e Administratif/ve FR/ANG à CDI Jobs in Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland at TN Switzerland
Assistant(e) Administratif(ve) FR/ANG à 80% CDI, Rolle
Le Rosey
Votre profil :
Polyvalent(e) et autonome – Capable de gérer diverses tâches avec efficacité.
Calme et méthodique – Capacité à travailler de manière posée et structurée et avoir une bonne gestion du stress.
Très organisé(e) – Aptitude à gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux.
Flexible – Le poste implique de travailler sporadiquement le week-end (via son smartphone).
Aisance relationnelle – Apprécie le contact humain.
Niveaux de langues – français, C2 ou natif/ve et de l’anglais, C1 ou C2. La maîtrise d’une 3ème langue serait un atout précieux.
Excellentes compétences en informatique – MS-Office, Mail Chimp, etc.
Diplôme requis – Titulaire d’un diplôme d’employé(e) de commerce ou équivalent.
Expérience indispensable – Minimum 4 ans dans un poste administratif.
Tâches principales
Gestion des documents de voyage
Assurer le suivi et le contrôle des passeports, permis de séjour et visas des élèves.
Mettre à jour le programme de gestion des passeports.
Vérifier les détails de voyage des élèves et organiser les documents nécessaires en collaboration avec les Chefs de maison et Directeurs d’internat.
Renouveler les documents de voyage (passeport, permis, visa).
Organisation des déplacements et logistique
Planifier et organiser les transports.
Réserver les voyages (hôtels, trains, avions, visas).
Organiser l’envoi des malles et valises des élèves.
Tâches administratives et communication
Établir diverses listes et documents pour l’internat.
Gérer la boîte e-mails.
Envoyer les mailings via Mail Chimp.
Élaborer divers documents administratifs en lien avec les autorités locales (contrôle des habitants de Rolle, SPOP à Lausanne).
Suivre les factures et relevés bancaires.
Saisir les informations des nouveaux élèves et assurer la mise à jour.
Élaboration des documents administratifs (certificats de scolarité, photocopies des passeports, lettres d’invitation …).
Assurer la gestion des permis de séjour (obtention pour les nouveaux élèves et renouvellement pour les anciens).
Commander et contrôler la distribution des abonnements de ski à Gstaad.
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant/e Administratif/ve FR/ANG à CDI
Company: TN Switzerland
Location: Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Data Entry, Office Administrator/ Coordinator, Business Administration)
