Overview
Assistant/e de Gestion Locative Back Office Jobs in Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France at Cimalpes
Title: Assistant/e de Gestion Locative Back Office
Company: Cimalpes
Location: Albertville, Auvergne-Rhône-Alpes, France
L'Assistant(e) de Gestion Locative est rattaché(e) au Service Location en back office sur le site d’Albertville.
Il/Elle est en support dans la gestion de la partie administrative et comptabilité qui est réalisé sur site en lien avec l’activité locative.
Vous serez amené(e) à travailler également en « renfort agence » au minimum 4 samedis par saison d’hiver.
Missions Principales
Support administratif :
- Effectuer le suivi des démarches Tracfin (Locataires & Propriétaires)
- Effectuer le suivi des pièces administratives à récolter (DPE , titres de propriétés…)
- Établir les reporting des cautions encaissées (demande de RIB, suivi des dossiers…)
- Gérer les dossiers sur le logiciel Swikly (ouverture de dossier, suivi, clôture)
- Réaliser les Directory.
Support Comptabilité
- Réaliser la facturation des prestations sur les comptes propriétaires.
- Suivre, réceptionner et transmettre les factures d’achats au service comptabilité
- Préparer les rééditions des comptes .
- Suivre les mouvements des paiements et réaliser le passage des options / contrats durant les absences en agence.
- Réaliser le suivi des bons de commande et valider les factures correspondantes.
Support Agence
- Élaborer, suivre et faire enregistrer les mandats.
- Saisir des nouveaux biens sur Admin / Arkiane et autre support
- Assurer le suivi et vérifier la remontée des biens sur les OTA / TO / cimalpes.com après accord du responsable d’agence
- Réaliser l’envoi des estimations tarifaires depuis le siège
- Réaliser le suivi des retours propriétaires (signatures, négociation…)
- Assurer l’ouverture des biens pour la saison suivante (saisie tarifs + frais para-hôteliers + réservation propriétaire)
Profil Recherché
Compétences requises :
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
- Avoir un excellent relationnel et le sens du service
- Être force de proposition
- Être à l'écoute
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper
Conditions D’accès à L’emploi
- Bon niveau d’anglais apprécié
- Permis B Obligatoire
- Poste non annualisé de 39h par semaine
- Poste basé sur Albertville et des déplacements à prévoir en station
▲ Ce que nous vous offrons
Parce qu’un poste, c’est aussi un cadre de vie, des attentions et une ambiance.
- 🏡 Un cadre de travail exceptionnel Entre lacs, sommets et villages d’altitude, vous évoluez dans un environnement rare, inspirant et préservé.
- 🏔️ Des bureaux implantés au cœur des Alpes Notre siège est en cœur des différentes stations.
- 🤝 Une maison à taille humaine Bienveillance, respect, entraide… chez Cimalpes, l’esprit d’équipe est bien réel, des échanges directs et une vraie proximité avec les dirigeants.
- 🎓 Un accompagnement sur-mesure Formations régulières, montée en compétences, suivi personnalisé… votre évolution est précieuse.
- 💼 Un univers haut de gamme stimulant Vous travaillez sur des biens d’exception, avec une clientèle exigeante, dans un environnement raffiné, en 39 heures par semaine.
- ✨ Un ensemble d'avantages pour vous accompagner
Vous bénéficierez de tickets restaurant, d’un 13ème mois, d'une prime participation, de réductions forfait de ski… pour accompagner votre quotidien professionnel.
Poste ouvert à un travailleur en situation de Handicap.
Rejoignez l’aventure Cimalpes !
