Overview
Assistant mangement cdd Jobs in Yverdon-les-Bains, Canton de Vaud, Switzerland at Universal-Job AG
Position: Assistant mangement cdd 60% (h/f/d)
Quelle est ma fonction ? Pour une mission temporaire de 5 mois au sein du team adminsitratif vous serez en charge de :
En tant que Management Assistant, vous êtes la première personne decontact pour les visiteurs et partenaires.
Vous contribuez activement au bon fonctionnement des services internes en assurantl’accueil, le suivi administratif et le soutien aux équipes surnotre site de production.
Un poste central, polyvalent et relationnel.
Vos responsabilités principales :
-Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
-Gérer les appelstéléphoniques, les e-mails et la messagerie d’équipe.
-Planifier les rendez-vous, gérer l’agenda et soutenir la direction dans destâches administratives.
-Utiliser les outils Microsoft 365(Outlook, Teams, Word, Excel, Share Point) pour les activitéscourantes.
-Assurer la logistique des locaux (réfectoire, salles deréunion, espaces communs).
-Organiser les services de cateringinternes.
-Gérer les stocks, le matériel de prêt, les annonces devisite et objets trouvés.
-Participer à la
communication
interne(affichages, écrans TV, Share Point).
-Contribuer à l’organisation de réunions, visites, formations et événements internes.
-Participer à des projets transverses et à des actionsd’amélioration continue.
De quoi ai-je besoin pour réussir ? Votre profil :
-CFC d’Employé
· e de commerce ou formation jugéeéquivalente.
-Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire (accueil, administration, support).
-Excellente maîtrisedu français à l’oral et à l’écrit.
-La connaissance d’une deuxièmelangue nationale (allemand ou italien) est un atout.
-Très bonnemaîtrise des outils Microsoft 365.
Sens du service, capacitéd’adaptation, autonomie, fiabilité et excellente présentationcomplète votre profil Quels sont mes avantages ? Ce poste convient parfaitement a une personne débutante Langues Français: C2 –Maîtrise Allemand: C2 – Maîtrise Anglais: C2 – Maîtrise Lieu detravail Yverdon-les-bains Numéro d’annonce V-4 J2-BBE Arbeitsort Yverdon-les-bains Erfahrungen Votre profil :
-CFC d’Employé
· e de commerce ou formation jugée équivalente.
-Minimum 2 ansd’expérience dans une fonction similaire (accueil, administration,support).
-Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
-La connaissance d’une deuxième langue nationale (allemand ouitalien) est un atout.
-Très bonne maîtrise des outils Microsoft
365.
Sens du service, capacité d’adaptation, autonomie, fiabilitéet excellente présentation complète votre profil Vakanz-Nummer V-4 J2-BBE Anstellung Temporaire Emailp.jurczyk
Title: Assistant mangement cdd
Company: Universal-Job AG
Location: Yverdon-les-Bains, Canton de Vaud, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant)
