Overview
Assistant Real Estate & Facility Management Jobs in Luzern, Kanton Luzern, Switzerland at TN Switzerland
Position: Assistant Real Estate & Facility Management 50 % (m/w)
Location: Luzern
Heineken Switzerland AG
Du unterstützt den Head of Real Estate & Facility Management tatkräftig im Alltagsgeschäft. Du kümmerst Dich um sämtliche administrativen und organisatorischen Themen im Zusammenhang mit verschiedensten Unterhalts- und Investitionsprojekten. Du hilfst mit, die Prozesse der Abteilung Real Estate & Facility Management weiter zu optimieren und auf neue Rahmenbedingungen anzupassen.
Deine Hauptaufgaben umfassen im Wesentlichen:
Allg. administrative und organisatorische Aufgaben
Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur
Verwaltung von Masterdokumenten (z.
B. für Restaurants und Depots) sowie Optimierung von Prozessen und Prozessbeschreibungen.
Verantwortung für das Parkplatzmanagement der verschiedenen Standorte.
Verantwortung für die Durchführung und Auswertung von Qualitätskontrollen der externen Reinigungsdienstleistungen.
Erstellen von Miet- und Untermietverträgen für Depots, Parkplätze, Büro- und Produktionsflächen etc.
Kontrolle und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Überprüfung und Anpassung von Mietzinsen.
Erfassung von jährlichen Rahmenbestellungen
Unsere
Anforderungen:
Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Evtl. Student im Bereich Architektur, Betriebswirtschaft oder Facility Management
Praktische Erfahrung im (gebäude-) technischen Umfeld
Betriebswirtschaftliches Know-how:
Flair für Zahlen, Prozesse, Konzepte etc.
Deutsche Muttersprache und einwandfreie schriftliche Ausdrucksweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Solide Anwenderkenntnisse von MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Flair für Systeme, digitale und physische Ablagestrukturen, Pläne und Listen
Bist Du motiviert, den Aufbau und die Optimierung der Abteilung Real Estate & Facility Management zu unterstützen und mitzutragen? Dann erwartet Dich eine spannende Aufgabe mit grossem Gestaltungs- und Handlungsspielraum. Claudia Tschuor Magnin, HR Business erwartet gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Information erteilt gerne Mario Gössi, Manager Real Estate & Facility Management .
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistant Real Estate & Facility Management
Company: TN Switzerland
Location: Luzern, Kanton Luzern, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Business Administration), Real Estate/Property (Business Administration)
