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Assistant(e) administratif Jobs in Allaman, Vaud, Switzerland at ADVANTAIL
Title: Assistant(e) administratif
Company: ADVANTAIL
Location: Allaman, Vaud, Switzerland
Description de l’entreprise Advantail est le partenaire de lieux de commerce qui allient sens et performance, en France, en belgique et en Suisse. Ses équipes, commerçantes et engagées, gèrent différents formats : outlets, centres commerciaux, retail parks et galeries de centre-ville. La raison d’être d’Advantail est de promouvoir un modèle de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux de commerce. L’entreprise est certifiée B Corp, ce qui reflète son engagement social, environnemental et sociétal. Rejoindre Advantail, c’est participer à un projet durable au cœur des territoires et des communautés locales.
Description du poste En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous assurez le support administratif quotidien de l’équipe de direction et des équipes opérationnelles sur site. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique, le traitement des courriers et e-mails, la préparation et la mise à jour de documents (comptes rendus, tableaux de suivi, présentations). Vous participez à l’organisation des réunions, à la gestion des agendas, à la coordination logistique (réservations, fournitures, archivage) et au suivi administratif des dossiers fournisseurs et prestataires. Ce poste à temps plein est basé sur site à Allaman, au cœur d’un lieu de commerce géré par Advantail.
Qualifications
- Compétences en assistance administrative : maîtrise des tâches de secrétariat, gestion de dossiers, classement, archivage et suivi administratif.
- Compétences en assistance administrative de direction : expérience dans la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et la préparation de documents pour des responsables.
- Compétences en accueil et téléphone : excellente maîtrise des standards téléphoniques, sens du service, capacité à filtrer et orienter les demandes avec professionnalisme.
- Compétences en communication : aisance orale et écrite en français, capacité à rédiger des e-mails et comptes rendus clairs, bonnes relations interpersonnelles.
- Compétences bureautiques : bonne maîtrise des outils Office (Word, Excel, PowerPoint), des outils de messagerie et de planification.
- Autres atouts : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, fiabilité, capacité à travailler en équipe et de façon autonome ; une expérience dans le secteur du retail ou de la gestion de centres commerciaux est un plus.
