Overview
Assistant(e) Administratif(ve) Jobs in Auderghem, Belgium at Gide
Title: Assistant(e) Administratif(ve)
Company: Gide
Location: Auderghem, Belgium
À propos de nous
Fondé à Paris en 1920, Gide est, avec ses 11 bureaux dans le monde, le premier cabinet d’avocats français international. Son bureau de Bruxelles, centré sur le droit de l'UE, existe depuis 1967.
Le cabinet est présent en Europe, Asie, Amérique du Nord, Afrique et met au service de ses clients sa parfaite connaissance des marchés locaux, son expertise régionale et les ressources d’un cabinet international.
Le cabinet rassemble 500 avocats de 35 nationalités différentes, reconnus parmi les meilleurs spécialistes de chacune des branches du droit national et international de la finance et des affaires.
Mission
Au sein du bureau de Bruxelles, l'Assistant(e) administratif(ve), assiste l'associé Trésorier. Intégré(e) à une petite équipe administrative (6 personnes) en bonne coordination notamment avec l'Office manager, l'Assistant(e) est principalement en charge de la gestion administrative des stagiaires, juristes, avocats et personnels du bureau (environ 45 personnes).
Principales Missions
- On-boarding : organisation des entretiens de stage et d’embauche, préparation des contrats et avenants, accueil des nouveaux arrivants, organisation des réunions d’intégration
- Off-boarding : suivi de la procédure de sortie, organisation des entretiens de départ
- Constitution et mise à jour des dossiers personnels des avocats
- Assistance quotidienne des avocats dans les démarches liées à leur activité professionnelle : rédaction des attestations d’emploi, suivi des notes de frais, etc.
- Suivi des absences maladie, repos rémunérés et congés maternité / paternité
- Être le garant de la bonne application des procédures internes liées aux collaborateurs, s’assurer de l'efficacité et de la rigueur des process en matière d'administration du personnel
- Assurer l’exhaustivité et la fiabilité des données RH sur l’ensemble de nos outils
- Contacts avec le Barreau
- Mise à jour du fichier des anciens et des contacts du bureau
- Assistance de direction de l'associé Trésorier du bureau
- Gestion des frais des associés
Profil
Diplômes Et Expérience
- Formation bac+2 (spécialisation RH appréciée)
- Expérience professionnelle dans le domaine de l'administration du personnel au sein d'une Direction des Ressources Humaines dans des environnements exigeants (cabinet d'avocats, cabinet de conseil…)
Compétences Requises
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et bases de données
- Anglais opérationnel
- Capacités d’organisation et gestion des priorités
- Réactivité, rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
- Bon relationnel, diplomatie et sens du service
- Esprit d'équipe
Référence de l'offre : 5u3ddkl6g3
