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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) – CDI Jobs in Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France at CapHornier
Title: Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) – CDI
Company: CapHornier
Location: Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France
CapHornier est un cabinet de conseil exclusivement dédié aux collectivités locales. Depuis 2008, nous accompagnons les collectivités dans leurs enjeux stratégiques et opérationnels, autour de trois pôles : transformation numérique, finances publiques et gestion des services publics (GSP).
Notre équipe est répartie sur 3 agences : Issy-les-Moulineaux, Nantes et Montpellier. Chaque jour, nous contribuons au développement des territoires et à l’amélioration des services publics en mettant notre expertise au service des collectivités.
Le poste est à pourvoir en CDI, au sein d’un environnement professionnel exigeant et formateur.
Vos Missions
Encadré(e) par la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur un périmètre administratif et commercial, avec des missions variées et évolutives :
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail générique
- Relations avec les fournisseurs
- Gestion et mise à jour du CRM (création des fiches prospects et clients, création et fermeture d’affaires…)
- Validation des notes de frais
- Facturation clients
- Suivi et relance des encaissements
Gestion commerciale
- Constitution des dossiers administratifs de réponse aux appels d’offres
- Accompagner les différents interlocuteurs dans les étapes administratives
- Dépôt dématérialisé des offres sur les plateformes dédiées
- Suivi des appels d’offre
- Analyse des dossiers de consultation et des RAO
Ce que ce poste vous apportera
- Vision transverse des fonctions administrative et commerciale
- Montée en compétences sur les appels d’offres publics (analyse des RAO)
- Collaboration étroite avec la Responsable Administrative et Financière et les équipes internes
Votre Profil
- Formation ou expérience équivalente Bac +2 minimum
- Volonté de construire ou poursuivre une carrière dans les fonctions administratives, financières et commerciales
- Organisé(e), très rigoureux et respect des processus
- Très bonne expression écrite
- Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office
- La connaissance du secteur public est fortement appréciée
Vos Avantages
- Tickets restaurant (tous les jours travaillés)
- Télétravail possible (jusqu’à 2 jours/semaine)
- Prise en charge de 50% des frais de transports en commun
- Prise en charge de la carte de réduction SNCF (valable pour vos déplacements professionnels et personnels)
Prêt(e) à rejoindre le navire ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation à : [email protected]
Objet du mail : CDI Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) – Issy-Les-Moulineaux- [Prénom NOM]
