Overview
Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – CDI Jobs in Paris, Île-de-France, France at Makko
Title: Assistant(e) administratif(ve) (H/F) – CDI
Company: Makko
Location: Paris, Île-de-France, France
Missions administratives :
Gestion du parc des véhicules Makko
Gestion du parc téléphonique professionnel & abonnement
Gestion du courrier
Traitement des sinistres et gestion des dossiers d’assurance
Gestion administrative générale
Notes de frais, kbis
Archivage, assurance
Missions comptables :
Comptabilité client :
Facturation (2j)
Relance recouvrement et suivi
Rapprochement bancaire client
Prélèvement automatique
Comptabilité fournisseur :
Chargement des factures dans les outils
Rapprochement bancaire fournisseurs
Cogestion du mail finance et traitement de demande
Missions office management :
Gestion des achats / matériel pour les nouveaux arrivants
Entretien du siège (commande de matériel, repérer les problèmes et les traiter (ex : néon cassé, toilettes bouchées…))
Gestion de frais généraux (achat hardware, dépenses générales et administratives)
Commandes de fournitures de bureau
Utilisation d’un budget pour faire vivre les bureaux (petites attentions collaborateurs, décorations Halloween, Noël…)
Accueil, standard
Profil recherché :
Compétences
Très bonne gestion des outils bureautiques et numériques
Connaissance de logiciel de facturation
Vous avez des connaissances en comptabilité et dans le suivi de fournisseurs, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Organisé(e), méthodique et rigoureux(se), vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous savez être proactif(ve), devancer les problèmes et prendre des initiatives pour les résoudre. Vous ne craignez pas de mettre les mains dans le cambouis et de traiter des sujets très différents simultanément.
Temps partiel possible.
