Overview
Assistant(e) Adminitratif KFC Jobs in Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg at Firce Capital
Title: Assistant(e) Adminitratif KFC
Company: Firce Capital
Location: Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg
Firce Capital est une société spécialisée en Investissement, Asset Management et Développement dans le secteur immobilier et gère plus de 8 Mds€ d’actifs.
FC Retail, filiale de Firce Capital, lance en tant que Franchisé le développement et l’exploitation de 10 restaurants KFC en exclusivité au Luxembourg (et au moins 10 autres en France dans le Grand Est). L’ouverture du premier KFC de Luxembourg à Belval a eu lieu en Octobre 2024 et les ouvertures de Capellen Drive et de l’Avenue de la Gare à Luxembourg Ville sont programmées pour fin 2025. Au moins 6 ouvertures sont programmées en 2026 et 2027.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour suivre la gestion et le développement de nos restaurants KFC au Luxembourg (et dans une moindre mesure dans le Grand Est). Il/Elle sera directement rattaché(e) au Directeur des Opérations de la Franchise KFC, au siège social du groupe à Luxembourg Ville.
Nous rejoindre, c’est la parfaite opportunité pour faire évoluer vos compétences professionnelles et votre carrière au sein de Firce Capital et de l’aventure KFC, qui est destinée à évoluer fortement dans les prochaines années.
Les tâches administratives quotidiennes :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs au siège social de Firce Capital
Gestion du courrier entrant et sortant
Travaux classiques de secrétariat (rédaction, courriers, documents de présentation, scans, photocopies, classement…)
Gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements
Coordination administrative avec les équipes, signatures et scans de factures/virements
Saisie et suivi factures / paiements / ordres de virements
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Intervenir en support RHÂ :
Participation aux recrutements (réception et tri des CV, préqualification, établissement des contrats de travail…)
Gestion onboarding et offboarding (recueil et transmission des documents auprès des candidats, déclaration d’embauche, affiliations, accès, équipements, visites médicales, etc.)
Interface prestataires externes et notamment avec la fiduciaire
Coordination notes de frais et congés (saisie)
Suivi et préparations des dossiers ITM, contentieux, CNS…
Lien avec les Directeurs de restaurant sur les aspects RH et législation sociale
Cette liste n’est pas exhaustive et les missions pourront évoluer en fonction des besoins de l’entreprise mais aussi du profil et des appétences du candidat.
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Profil recherché :
Bac + 2 minimum avec une première expérience exigée à ce type de missions dans une Entreprise de taille moyenne.
La diversité des tâches impose d’être parfaitement polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), fiable, autonome et proactif(ve) ; l’intervention sur le périmètre RH requiert des qualités de discrétion et un strict respect de la confidentialité.
Vous avez un sens aigu du service, savez vous rendre disponible, être curieux(se) et démontrez une aisance relationnelle et une capacité d’adaptation vous permettant d’interagir avec une multiplicité d’interlocuteurs.
D’un tempérament enjoué et positif, vous êtes dynamique, motivé(e), avez l’esprit d’équipe et le sourire.
Votre niveau d’anglais vous permet de comprendre et d’orienter nos clients.
Vous correspondez au profil recherché et vous souhaitez vous impliquer pleinement dans ce poste? Merci de nous adresser votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.
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