Overview
Assistante de Direction Jobs in Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland at JobCourier
Adecco
Afin De Renforcer L’équipe D’un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)
Assistant(e) de Direction à 80-100%
Mission :
Assister et gérer l’administration pour le Directeur & RH (100%)
Responsabilités
Directeur > 50% :
Assurer l’administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
Organiser les réunions et faire le suivi
Organisation de voyage
Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.
RH > 50%
Gestion des annonces pour les recherches d’emploi
Etablir les contrats de travail
Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
Suivi des demandes de congé selon process en place & planning
Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
Notes de frais
Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes
Profil
CFC d’employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
Langues :
Français, Allemand et Anglais indispensable
Expérience d’au moins 3 – 5 ans dans le domaine
Excellente expression orale et à l’aise au téléphone
Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
Sens de l’organisation et haut degré d’indépendance dans les tâches
Bénéfices
Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
Flexiwork
Une activité variée.
Un fonds de prévoyance attractif.
Informations de contact
Si tu as d’autres questions concernant cette offre d’emploi (référence : JN -, contacte Patrick Ecoffey
#J-18808-Ljbffr
Title: Assistante de Direction
Company: JobCourier
Location: Lausanne, Canton de Vaud, Switzerland
Category: Administrative/Clerical (Office Administrator/ Coordinator, PR / Communications, Admin Assistant, Clerical)
