Overview
Assistant(e) de direction – H/F Jobs in Paris, Île-de-France, France at Lazard Frères Gestion
Title: Assistant(e) de direction – H/F
Company: Lazard Frères Gestion
Location: Paris, Île-de-France, France
Lazard Frères Gestion, pôle français du groupe Lazard pour l'activité de gestion d'actifs, gère plus de 45 Mds€ pour ses clients institutionnels et privés, et réunit plus de 240 collaborateurs. Lazard Frères Gestion allie les qualités d'une société entrepreneuriale à taille humaine et proche de ses clients, à l’assise d'un groupe mondial qui gère 254 milliards de dollars au 31 décembre 2025.
Sa prestation est orientée sur :
-la gestion d'actifs pour le compte de clients institutionnels en France et à l’étranger,
-la gestion sous mandat pour la clientèle privée.
Vos missions
Au sein de la gestion privée, vous assurez les missions d’assistanat suivantes pour les équipes de développement et d’ingénierie patrimoniale:
- Gestion des agendas sur Outlook et gestion des emails
- Planning et organisation des différents comités de la société
- Organisation et gestion de réunions et de conférences téléphoniques
- Filtrage téléphonique et transmission des messages en provenance d’interlocuteurs, tant en interne qu’en externe
- Rôle d’interface (interne et externe)
- Organisation des déplacements
- Réception et traitement du courrier
- Rédaction de courriers, mémos et comptes rendus à partir de consignes orales ou écrites
- Gestion des notes de frais et des factures de toute la société et de ses filiales
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour du carnet d’adresses
- Organisation d’évènements internes
- Communications diverses
- Revue, relecture, mise en forme de présentations
- Onboarding des nouveaux arrivants (prestataires ou internes) et des départs en lien avec les différents départements internes
- Accueil des visiteurs
- Organisation des déplacements des équipes
Le profil que nous recherchons
- Expérience significative et confirmée en assistanat de direction
- Sens aigu de la confidentialité
- Grand sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à gérer les urgences et les priorités, à prendre du recul dans un contexte professionnel exigeant
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (plus particulièrement Excel, Powerpoint et Outlook)
- Bon niveau d'anglais à l’oral et à l’écrit
- Vous avez la capacité de vous adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques et soutenues
- Vous faites preuve d’autonomie quand les situations le réclament
- Vous êtes d’excellente présentation et doté(e) d’une très grande aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
Ce que nous offrons :
Nous attachons de l’importance à la santé et au bien-être de nos collaborateurs en leur offrant des avantages adaptés et compétitifs. Nous proposons à nos collaborateurs une expérience qui leur permet de concilier leurs engagements professionnels, familiaux et sociétaux. Travailler chez Lazard, c’est travailler pour une organisation qui se soucie de vos centres d’intérêts, de vos compétences et qui investira dans le développement de votre carrière.
Diversité et inclusion chez Lazard :
Chez Lazard, nous soutenons un environnement de travail inclusif, où chaque collaborateur est traité de façon juste, équitable et respectueuse dans toute sa diversité.
Nous sommes engagés dans une démarche socialement responsable, dans laquelle la diversité et l'inclusion ont une place essentielle au bien-être et développement des collaborateurs. Ainsi, nous nous engageons à continuellement améliorer nos pratiques et à sensibiliser l’ensemble de nos collaborateurs sur ces thématiques fondamentales.
Rejoignez Lazard Frères Gestion et donnez un nouvel élan à votre carrière en contribuant activement à la réussite de notre entreprise tout en développant vos compétences dans le domaine financier !
