Overview
Assistant(e) Direction (F/H) Jobs in Toulouse, Occitanie, France at Zelin
Title: Assistant(e) Direction (F/H)
Company: Zelin
Location: Toulouse, Occitanie, France
Offre de poste
Poste Assistant(e) Direction (F/H)
A propos de nous
Zelin, fondée à Toulouse en 2018, est une Greentech spécialisée en simulation numérique haute précision (aérodynamique, hydrodynamique, énergétique, structure) et en intelligence artificielle dont la vocation est la décarbonation des produits industriels. Nous créons des jumeaux numériques au service de nos clients pour optimiser la conception de leur produit et pour que ceux-ci atteignent leurs performances optimales en opération. Zelin propose une solution jumeau numérique du navire dont la première brique, «Green Sea Routing®» est spécialement conçue pour la marine marchande à assistance vélique. Rejoindre Zelin, c’est participer à une révolution technologique au service d’une industrie plus durable, en mettant l’innovation et l’intelligence artificielle au cœur de la transition écologique !
A propos du poste
Ce poste d’assistant direction chez Zelin joue un rôle stratégique dans le développement de l’entreprise.
Type d’emploi Alternance
Date de mise en ligne Juillet 2026
Date de démarrage envisagée Septembre 2026
Lieu Toulouse
Contact [email protected] / [email protected]
Vos futures missions
Gestion des Ressources Humaines
- Participer au recrutement,
- Aider à la gestion et au plan de la formation,
- Aider à la gestion de la communication interne et externe,
- Participer aux onboarding/offboarding.
Comptabilité et Gestion Administrative
- Préparer les documents nécessaires pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
- Suivre les dépenses et les budgets de fonctionnement.
Organisation et Amélioration des Processus
- Assurer la coordination des déplacements professionnels et des événements de l’entreprise,
- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations,
- Participer à des projets transverses pour améliorer l’efficacité de l’organisation.
Profil recherché
Savoir-faire
- Diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines suivants :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME
- BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations)
- Licence professionnelle Gestion administrative / RH / Comptabilité
- Une formation complémentaire en comptabilité, RH, ou communication d’entreprise est un atout.
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Bonnes compétences en pré-comptabilité : suivi de factures, notes de frais, relances clients, gestion des achats simples.
- Appétence pour l’environnement technique/ingénierie, capacité à suivre les sujets avec des interlocuteurs ingénieurs ou commerciaux.
Savoir-être
- Esprit entrepreneurial, agile et audacieux.
- Sens aigu de la satisfaction client.
- Esprit d’équipe.
- Passion pour l’innovation et l’excellence technologique.
- Excellentes capacités relationnelles.
- Résilient, motivé et proactif.
- Engagement pour l’environnement.
Avantages
Prise en charge des transports en commun (50%) Tickets restaurant (Swile)
Télétravail possible 1J par semaine
Des moments de ” Team building” via des jeux en entreprise pour challenger vos collègues (Echecs, Pétanque) ou encore l’organisation d’afterwork.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un impact concret sur la transition écologique
Chez Zelin, vous contribuez à la décarbonation de l’industrie en développant des solutions innovantes basées sur la simulation numérique et l’intelligence artificielle. Votre travail aura un impact direct sur la réduction des émissions et l’optimisation des performances industrielles.
L’innovation au cœur de notre ADN
Rejoindre Zelin, c’est intégrer une équipe de passionnés qui repoussent les limites de la technologie. Nous développons des jumeaux numériques de pointe, notamment pour la marine marchande à assistance vélique, afin d’optimiser la navigation et la performance des navires.
Un environnement dynamique et stimulant
Évoluez dans une Greentech en pleine croissance, où chaque talent joue un rôle clé dans le développement de solutions révolutionnaires. Nous encourageons la créativité, l’autonomie et la prise d’initiative pour relever ensemble les défis de demain.
Une équipe engagée et bienveillante
Chez Zelin, l’excellence technique s’allie à un esprit collaboratif et humain. Vous travaillerez aux côtés d’experts passionnés, dans un cadre de travail où l’échange et l’entraide sont au cœur de notre culture.
Des opportunités d’évolution
Nous offrons un cadre propice au développement de vos compétences, avec des projets variés et des perspectives d’évolution dans un secteur en pleine transformation.
Embarquez avec nous dans l’aventure Zelin et participez à la révolution maritime de demain !
