Overview
Assistant·e administratif·ve – 60 % F/M Jobs in Martigny, Valais, Switzerland at Idiap Research Institute
Title: Assistant·e administratif·ve – 60 % F/M
Company: Idiap Research Institute
Location: Martigny, Valais, Switzerland
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant, varié et multiculturel.
- La possibilité de prendre des initiatives et d'apporter des idées novatrices.
- Un cadre professionnel et inclusif où chacune est valorisée.
Vos missions
Accueil Et Secrétariat
- Point de contact privilégié pour nos visiteurs et collaborateurstrices, répondre aux demandes avec professionnalisme et convivialité.
- Assurer une permanence physique à la réception et gérer les appels et les emails.
Administration Générale
- Assurer le suivi des tâches administratives courantes.
Support RH Et Finance
- Assister l’équipe RH dans la gestion du temps de travail, le suivi des absences, l’Onboarding des nouveaux collaborateurs, l’établissement d’attestations et la gestion des demandes diverses.
- Soutenir l’équipe comptabilité pour le suivi et le contrôle des notes de frais.
Gestion Des Logements
- Assurer le suivi administratif des loyers, l’organisation des arrivées/départs et la coordination logistique des logements pour les employées.
Votre profil
- Titulaire d'un CFC d’employée de commerce ou d’une formation équivalente.
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif, dans un environnement académique serait un plus.
- Dotée d’un sens de l’accueil irréprochable et aisance interculturelle.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en assurant une collaboration étroite et efficace.
- Excellente organisation, précision et polyvalence, avec un fort esprit d’équipe.
- Discrétion, orientée solutions, avec un goût pour l'amélioration continue.
- Intérêt pour les ressources humaines serait un atout.
- Grande aisance avec les outils informatiques et digitaux.
- Langue maternelle française, avec une excellente maîtrise de l’anglais. Toute autre langue est un plus.
Infos
Lieu de travail : Martigny (Valais)
Contrat : CDI
Délai de postulation : 12 avril 2026
Début d’activité : de suite ou à convenir
A propos de l'Idiap
L'Idiap est un institut de recherche indépendant d'importance nationale, dédié à la recherche fondamentale, à l'enseignement et au transfert de technologie dans le domaine de l'intelligence artificielle.
Situé à Martigny, en Valais, il offre des conditions de travail et des salaires compétitifs dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel, au cœur des Alpes suisses. L’anglais est la langue de travail.
Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances, à promouvoir l’équité et l’inclusion, et à offrir un environnement où chacun et chacune trouve sa place.
Si tu penses pouvoir t’épanouir dans ce rôle, même sans répondre à l’ensemble des critères, nous t’encourageons vivement à postuler.
