Overview
ASSISTENT, OFFICE & FACILITY MANAGER*IN (m/w/d) Jobs in Salzburg, Salzburg, Austria at SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance
Title: ASSISTENT, OFFICE & FACILITY MANAGER*IN (m/w/d)
Company: SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance
Location: Salzburg, Salzburg, Austria
Teilzeit – 25 Wochenstunden
SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz. Mit über 100 Student*innen aus mehr als 30 Ländern, internationalen Gastdozent*innen, einem aktiven Kursprogramm und der professionellen Kompanie BODHI PROJECT ist SEAD ein zentraler Akteur in der freien Tanzszene Europas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Überblick und Hands-on-Mentalität für die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Akademie-Koordination sowie selbständige Durchführung des Office- und Facility Managements.
Deine Aufgaben:
Assistent
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Akademie Koordinator und Produktionsmanager
- Ansprechperson und Organisationstalent für Studierende und Dozenten
- Übersicht und Durchführung von Jahresplänen und deren notwendigen organisatorischen Leistungen, sowie Methoden und Inhalte der Lehrveranstaltungen der Akademie
- Unterstützung im Bereich Marketing und Promotion der Akademie
- Enge Zusammenarbeit mit der Rezeption im Bereich Verwaltung, Lehrkraftmanagement und Besuchermanagement
- Unterstützung und Planung von Veranstaltungen
- Koordination von Austauschprogrammen und anderen Akademieprojekten
Facility Management
- Betreuung und Koordination von Wartung, Reinigung und technischen Services
- Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. IT, Sicherheit, Reparatur, Reinigung)
- Organisation des Putzteams und Lagerverwaltung
- Sicherstellung von Funktion, Sauberkeit und Sicherheit aller Räumlichkeiten
- Unterstützung bei Renovierungen, Umstrukturierungen oder Sonderprojekten
- Einhaltung gesetzlicher Standards (Sicherheit, Hygiene, Energie)
Office Management
- Verwaltung von Datenbanken und Zeiterfassungs-Tools (z. B. Crewmeister)
- Koordination von Work-Study-Tätigkeiten
- Bestellwesen (Büromaterial, Verbrauchsmittel, Schulbedarf)
- Rechnungsvorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Event- oder Travelmanagement, Facility-Bereich oder verwandten Feldern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Überblick und Eigenverantwortung
- Freundliches, klares und professionelles Auftreten
- Dir bereitet es Freude, in einem internationalen Team zu arbeiten und du kannst dich mit den Werten und Ansprüchen eines künstlerischen Tanz- und Ausbildungsbetriebs identifizieren
- Du verlierst nie den Humor und meisterst stressige Situationen souverän.
- Hands-on-Mentalität und hohe Belastbarkeit in stressigen Phasen
Was wir bieten:
- Kreatives, dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
- Inspirierende, offene und fordernde Atmosphäre
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit zur künstlerisch-pädagogischen Mitgestaltung
- Unterstützung bei Wohnungssuche (insb. für internationale Bewerber*innen)
- Kostenlose Teilnahme an einem SEAD-Kurs pro Semester
- Monatsbruttogehalt: 3.000,- EUR bei 40 Wochenstunden (1.875,- EUR aliquot bei 25 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation möglich
- Beginn: ab sofort
- Unbefristeter Dienstvertrag (nach einem Probemonat)
Ausdrucksstarkes Motivationsschreiben und Lebenslauf per E-Mail an:
SEAD Salzburg Experimental Academy of Dance
Mag. Michael Holzberger
Manager Finance & HR
