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Assistente Administrativo Jobs in Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil at Delta Gestão Pública
Title: Assistente Administrativo
Company: Delta Gestão Pública
Location: Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil
Como assistente administrativo você será responsável por:
Apoiar as rotinas administrativas do setor com foco em execução e organização;
Atender e direcionar ligações, garantindo agilidade e clareza nas informações;
Organizar a agenda da equipe técnica, realizando agendamentos, confirmações e ajustes;
Elaborar e atualizar relatórios, indicadores e planilhas de controle;
Organizar treinamentos internos e externos (logística, comunicação e suporte);
Gerenciar documentos físicos e digitais (organização, arquivamento e conferência);
Apoiar processos de faturamento, solicitação de empenhos e cobranças;
Realizar conferência e análise básica de contratos;
Prestar suporte direto aos supervisores e coordenação.
Atividades operacionais do dia a dia:
Reservar salas e organizar ambientes para reuniões;
Garantir que materiais e recursos estejam disponíveis (quadros, equipamentos, etc.);
Conferir documentações antes de agendas e atendimentos;
Entrar em contato com clientes para alinhamentos e confirmações;
Controlar prazos, agendas e demandas administrativas do setor.
Perfil esperado:
Organização e disciplina;
Proatividade;
Boa comunicação;
Atenção a detalhes;
Capacidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
Requisitos mínimos para participar do processo seletivo:
Ensino técnico, tecnólogo ou superior – Em andamento ou completo em Administração ou áreas relacionadas;
Conhecimento intermediário em Excel.
Confira os benefícios e regalias de uma empresa líder no mercado tecnológico e premiada pelo GPTW:
Vale Refeição – R$ 40,00 por dia útil trabalhado;
Vale Alimentação – R$ 243,00 mensal;
(São R$ 1.000,00 em cartões vale alimentação/refeição)
Plano de saúde Unimed – 50% titular e 50% filhos até 18 anos;
Plano odontológico – 50% titular e 50% filhos até 18 anos;
Vale Transporte;
Auxílio educação – Baita incentivo aos estudos;
Auxílio creche – Filhos menores de 6 anos;
Day-off de aniversário – Folga flexível;
Indicação premiada (vale-presente no valor de R$500,00);
Presente por tempo de casa;
Seguro de vida / Auxílio funeral;
Quick Massage;
Dia Saudável;
Carga horária de 40h semanais (08h às 17h – Segunda a Sexta)
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