Overview
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Jobs in Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil at Poona Diabetes Centre – India
Title: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Company: Poona Diabetes Centre – India
Location: Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil
- Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
- Controles e registros diversos;
- Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
- Prestar informações para as diversas áreas;
- Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
Responsabilidades e atribuições
- Confeccionar Relatório de Vagas geradas para validação da Diretoria, dentro do prazo estipulado pelo CROSS;
- Confeccionar Relatório de Vagas atendidas para validação da Diretoria, junto as areas de faturamento e SAME;
- Confeccionar Relatório de Vagas atendidas e absenteísmo por Municipio;
- Preenchimento dos relatórios de Custos;
- Preenchimento e análise do RMA de absenteísmo de exames / consultas e demanda reprimida mensalmente;
- Realizar a conferências das alterações de agenda (dupla checagem) e antes da virada do mês;
- Conferir as agendas semanalmente e notificar os responsáveis – SMS para preenchimento das vagas ociosas;
- Acompanhar as atividades do Agendamento, garantindo a qualidade no atendimento e prestando apoio quando necessário;
- Acompanhar as atividades diárias do Agendamento, prestando apoio quando necessário, minimizando possiveis falhas nos processos;
- Orientar as equipes, sempre que necessário;
- Resolução das não conformidades e eventos que são direcionadas ao setor de Agendamento, elaborando plano de ação, com orientação a equipe, evitando reincidências;
- Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
- Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
- Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
- Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
- Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
- Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.
- Desenvolver outras atividades, conforme necessidade e orientação do gestor imediato.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
- Desejável experiência na área;
- Conhecimento em informática – Nível usuário.
Informações adicionais
