Overview
Assistente Administrativo Jobs in Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil at Metrô Rio
Title: Assistente Administrativo
Company: Metrô Rio
Location: Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil
Descrição
Descrição resumida
Responsável pelo suporte administrativo e operacional, atuando no controle de fornecedores, contratos, documentação de terceiros, gestão patrimonial, controle de insumos, acompanhamento de manutenção predial e apoio às operações dos prédios administrativos. Experiência com sistemas SAP, controle financeiro, emissão e acompanhamento de pagamentos, gestão de frota, resíduos, inventário patrimonial, organização documental e atendimento às demandas internas. Atuação no acompanhamento de serviços terceirizados, garantindo conformidade com normas de segurança, além do suporte às áreas de logística, portaria, viagens corporativas e infraestrutura, assegurando organização, funcionamento e cumprimento dos processos operacionais da companhia.
Descrição detalhada
- Responsável pelo suporte administrativo e operacional da área de Contrato e Facilities;
- Realização de rondas diárias nos prédios administrativos CA e CM para identificação, acompanhamento e tratativa de inconsistências;
- Controle diário do consumo de água, análise de desvios e acionamento da manutenção predial para prevenção e correção de vazamentos;
- Acompanhamento e controle de equipes terceirizadas, garantindo elaboração e aprovação de APR e LAM, documentação obrigatória, liberações de acesso e conformidade com as normas de Segurança do Trabalho;
- Interface com fornecedores para alinhamentos operacionais, preparação de equipes e acompanhamento da execução dos serviços;
- Abertura de chamados, notas e solicitações de manutenção; criação de pedidos de pagamento ZFI e BMS no SAP;
- Controle de RC’s, medições, provisões, reversões, reclassificações e acompanhamento de pagamentos de fornecedores e contratos;
- Interface com fornecedores para manutenção e reparo de equipamentos e mobiliários corporativos, como purificadores, geladeiras, frigobares, coifas, fornos, cadeiras e sofás, assegurando cumprimento de prazo, custo e normas internas;
- Gestão e controle de uniformes, EPIs, estoque de insumos e documentação de terceiros;
- Administração patrimonial, realizando inventários físicos, movimentações, baixas, emplacamentos, atualização sistêmica no SAP e suporte às áreas solicitantes;
- Apoio à logística interna na movimentação de mobiliários e adequação de layouts corporativos;
- Controle documental físico e digital, protocolo, arquivamento, empréstimos e organização de documentos;
- Programação de atividades de mensageiros e atendimento às solicitações internas de documentação, correspondências, encomendas, cópias e impressões;
- Suporte administrativo às rotinas de viagens corporativas, plataformas de transporte, cartões corporativos, portal de faturamento SGV, prestação de contas de P-CARD e Fundo Fixo;
- Acompanhamento de indicadores operacionais e financeiros da área;
- Gestão de frota leve, incluindo controle de abastecimento, análise de km/l, acompanhamento de manutenção corretiva, multas, medições, monitoramento de veículos e auditorias;
- Elaboração e envio de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho com foco em redução de custos;
- Controle técnico e administrativo de gerenciamento de resíduos, descarte de materiais, controle de pragas, rastreabilidade e venda de sucatas;
- Acompanhamento de pesagens de resíduos e controle de containers e caçambas;
- Apoio às demandas de portaria, vigilância patrimonial e atendimento às áreas internas;
- Cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança, utilização adequada de EPIs e EPCs e condução de veículos da frota conforme demanda operacional.
- Apoio na gestão de contratação de serviços de Buffet e Coffe simples.
Outros Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Desejável estar cursando ensino superior em Administração, Contabilidade, Engenharia e afins.
- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) – Intermediário.
- Experiência em rotinas administrativas, controles internos e suporte às áreas corporativas;
- Experiência em atendimento a clientes internos e externos;
- Desejável possuir CNH categoria B.
- Desejável experiência com controle de contratos, fornecedores e notas fiscais;
