Overview
Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Fox Engenharia
Title: Assistente Administrativo
Company: Fox Engenharia
Location: Greater São Paulo Area
Estamos em busca de um assistente administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:
Executar rotinas administrativas, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas;
Atualizar sistemas e planilhas da área de recrutamento e seleção;
Prestar suporte às áreas de Recursos Humanos, Finanças e Compras;
Realizar pesquisa e mapeamento de perfis profissionais conforme as demandas;
Conduzir o contato inicial com candidatos e prestadores de serviço;
Agendar entrevistas entre candidatos e gestores, garantindo o alinhamento de agendas;
Condução de entrevistas e nos processos de recrutamento e seleção na área de Engenharia;
Realizar alinhamento de condições comerciais com prestadores;
Apoiar na organização de viagens e hospedagens;
Controlar e atualizar planilhas de viagens, assegurando confirmações com os prestadores;
Acompanhar o envio de documentos para admissão, garantindo o fluxo até o início da contratação;
Realizar follow-up e envio de devolutivas aos candidatos;
Apoiar na integração de novos prestadores;
Elaborar e atualizar relatórios e indicadores; Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Conhecimento em Pacote Office;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
