Overview
Assistente Administrativo – 462 Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at SEGULA Technologies
Title: Assistente Administrativo – 462
Company: SEGULA Technologies
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Morro Grande – zona norte SP
Regime de contratação CLT
Modalidade Presencial
Horário Comercial
Atividades
Prestar suporte administrativo à equipe da Alstom nas atividades realizadas no escritório do pátio;
Organizar, controlar e manter arquivos físicos e digitais;
Padronizar a nomenclatura de documentos e garantir a correta estruturação das pastas eletrônicas;
Controlar a guarda documental conforme os prazos legais de cada tipo de documento;
Monitorar vencimentos de exames ocupacionais e programar exames periódicos com antecedência;
Encaminhar colaboradores às clínicas ocupacionais com as informações necessárias sobre os riscos das funções;
Controlar a validade das Normas Regulamentadoras (NRs) e acompanhar as renovações;
Apoiar o controle de acesso, garantindo que colaboradores com treinamentos obrigatórios vencidos não ingressem em áreas operacionais;
Validar documentação trabalhista e de segurança de empresas terceirizadas antes da mobilização;
Conferir documentação para medição de serviços executados em campo antes da liberação para faturamento;
Apoiar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais no SAP;
Elaborar controles, planilhas e relatórios administrativos;
Prestar suporte às demandas administrativas do contrato e demais atividades correlatas.
Ensino médio completo
Excel nível intermediário
Experiência em rotinas administrativas
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de controle de documentos e prazos.
SEGULA Technologies is a global engineering group, boosting the competitiveness of all major industrial sectors: automotive, aerospace, energy, rail, naval, life sciences, and telecoms. With a presence in more than 30 countries and 140 locations worldwide, the Group prioritizes close relationships with its clients, driven by the expertise of its 15,000 employees. As a leading engineering player putting innovation at the heart of its strategy, SEGULA Technologies manages large-scale projects, ranging from initial studies to industrialization and production. SEGULA TECHNOLOGIES is dedicated to gender balance and diversity, recognizing and recruiting talent of all backgrounds.
