Overview
Assistente Administrativo Jobs in Greater São Paulo Area at Empresa Confidencial
Title: Assistente Administrativo
Company: Empresa Confidencial
Location: Greater São Paulo Area
Atender solicitações internas de materiais
Liberar solicitações de materiais
Contato com fornecedores e prestadores
Realizar pedidos de compra
Controlar estoque e almoxarifado
Realizar cotações (equipamentos, seguros, serviços)
Controlar contratos (vencimentos, fidelidade, aditivos, prazos)
Controlar multas de veículos
Controlar vencimento de certificados digitais
Controlar vencimentos de laudos e certificados
Controlar vencimentos de manutenções
Controlar pagamento de IPVA
Controlar arquivo morto (política, prazos e descarte)
Controlar documentos administrativos (validades e atualização)
Controlar agenda de salas e recursos
Providenciar documentos com protocolo
Elaborar atas de reuniões
Apoiar criação de fluxogramas
Apoiar projetos administrativos (acompanhamento e reporte)
Dar suporte a treinamentos
Apoiar auditorias e inspeções
Acompanhar fluxos e reportar inconsistências
Controlar patrimônios
Solicitar compra de gás e água Ensino Médio Completo
Conhecimento básico em Pacote Office
Excel Intermediário
Já ter operado algum sistema ERP de Médio ou Grande Porte (Diferencial)
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