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Assistente Administrativo Jobs in São Luís, Rio de Janeiro, Brazil at Clima Rio
Title: Assistente Administrativo
Company: Clima Rio
Location: São Luís, Rio de Janeiro, Brazil
Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Gestão de Pessoas
Escolaridade: Graduação – Administração,Gestão de Pessoas,Recursos Humanos – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
Benefícios: Auxilio Alimentação , Auxílio Transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia
Responsabilidades Da Posição
- Executar rotinas administrativas gerais da filial, incluindo organização de documentos, controle de agendas, elaboração de relatórios, atendimento interno/externo e suporte operacional às áreas.
- Atualizar planilhas, sistemas e cadastros diversos, garantindo a integridade das informações.
- Prestar suporte financeiro, realizando rotinas de caixa (abertura, fechamento, conferências, cancelamentos, recebimentos), controle e prestação de contas do caixinha da filial.
- Emitir e conferir notas fiscais, boletos, lançamentos de notas de entrada, serviços e RT, assegurando conformidade fiscal e operacional.
- Apoiar o processo de compras e cotações de materiais de uso e consumo, manutenção e demandas operacionais da filial.
- Realizar atendimento e suporte a clientes, fornecedores e setores internos, incluindo equipe comercial, gestão da filial e demais áreas corporativas.
- Ser ponto de apoio da filial junto ao RH, DP e Marketing, realizando o envio e conferência de documentos, suporte às ações internas e integração de novos colaboradores.
- Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios gerenciais e materiais de apoio para a gestão da unidade.
- Interagir com transportadoras e acompanhar rotinas relacionadas a frete, devoluções, estornos, créditos e demais processos administrativos correlatos.
- Apoiar o gestor da filial na organização das atividades internas, garantindo o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento dos processos administrativos.
Requisitos Obrigatórios Para a Posição
Ensino Médio completo;
Ensino Superior cursando (Administração ou correlatas);
Experiencia anterior com atendimento, caixa, admin.
Sobre a Empresa
Somos uma empresa líder em vendas, montagem e manutenção de câmaras frigoríficas e distribuição de peças para o segmento de condicionadores de ar. No Grupo Clima Rio também oferecemos soluções completas em sistemas de climatização de ambientes, refrigeração comercial, refrigeração automotiva e energia solar. Ao todo, são mais de 30 categorias de produtos disponíveis no site, televendas, aplicativo ou em uma de nossas 28 lojas.
Contamos com uma estrutura de lojas distribuídas entre os estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Goiás, Distrito Federal, Minas Gerais, Espírito Santo, Rio Grande do Sul, Ceará, Bahia, Pernambuco, Santa Catarina, Paraíba. Além de 5 centros de distribuição e um time de mais de 1000 funcionários.
