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Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva Jobs in Lisbon, Lisbon, Portugal at Liga Portugal
Title: Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva
Company: Liga Portugal
Location: Lisbon, Lisbon, Portugal
Quer fazer parte da equipa que trabalha em prol do futebol profissional em Portugal?
A Liga Portugal pretende candidato/as que se insiram e revejam nos valores do Rigor, Talento, Profissionalismo e Agregação, valores esses que são pilares desta instituição. Queremos reforçar a nossa estrutura com a contratação de um/a Assistente Administrativo/a de Apoio à Direção Executiva, para os nossos escritórios de Lisboa.
Requisitos Mínimos:
· Habilitações Literárias mínimas obrigatórias;
· Experiência mínima de 1 ano na função;
· Carta de condução;
· Conhecimentos avançados de Microsoft Office, nomeadamente: Outlook, PowerPoint e Word.
Requisitos Preferenciais:
• Formação Superior;
• Conhecimentos de Inglês;
• Experiência em Eventos e Protocolo;
• Conhecimentos de Sistema de Gestão de Convidados.
Competências:
· Organização e gestão do tempo;
· Comunicação eficaz;
· Proatividade;
· Responsabilidade e confidencialidade.
Responsabilidades inerentes à função:
· Gerir o fluxo de informação;
· Planear e organizar a agenda diária, tendo em conta o cumprimento dos compromissos agendados;
· Agendar, organizar e planear reuniões de Direção, assegurando a gestão da respetiva documentação de suporte;
· Garantir suporte administrativo e de secretariado à Direção;
· Garantir a contínua atualização da rede de contactos da Direção;
· Rececionar, registar e encaminhar correspondência;
· Realizar a organização e gestão de convites;
· Assegurar o tratamento e atualização diários da caixa de correio eletrónico;
· Arquivar documentação, respeitando as regras e procedimentos de arquivo;
· Apoiar nos diversos eventos promovidos pela Organização, no que respeita à receção e ao apoio diversificado aos convidados;
· Efetuar serviços externos, sempre que necessário;
· Executar tarefas operacionais básicas, assegurando, sob orientação, a realização de atividades manuais e rotineiras, nomeadamente nas atividades de apoio à sua área de atuação que requeiram repetição de rotinas, organização, manutenção, controlo de stocks, gestão da frota automóvel, entre outras.
A candidatura deverá ser enviada para o e-mail [email protected], com a referência 2026.AD.001.
RGPD: Informamos que ao enviar o seu CV está a aceitar a nossa política de privacidade e a autorizar o nosso contacto para esclarecimento dos dados fornecidos. Mais, informamos que a sua candidatura será guardada, de forma reservada, no máximo de 6 meses após a receção na nossa base de dados e será eliminada logo após este período. Caso pretenda eliminar os seus dados antecipadamente, deverá solicitar por escrito, enviando um e-mail para [email protected].
Como o objetivo da Liga Portugal é garantir a excelência nas suas competições, promovemos as melhores práticas nomeadamente através de uma estratégia de igualdade, diversidade, não praticando qualquer discriminação direta ou indireta.
