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Assistente Administrativo (Custos) Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at TIC Trens

Title: Assistente Administrativo (Custos)

Company: TIC Trens

Location: São Paulo, São Paulo, Brazil

Principais responsabilidades:

  • Receber e registrar diariamente as RM/TR oriundas dos setores operacionais e administrativos;
  • Verificar se os documentos recebidos contêm todos os dados obrigatórios para correta alocação do custo, como:
  • Realizar a análise preliminar da coerência das informações enviadas, solicitando ajustes ou complementações junto aos setores responsáveis sempre que necessário;
  • Auxiliar na classificação adequada do tipo de custo (direto, indireto, administrativo, etc.) de acordo com as diretrizes orçamentárias do projeto;
  • Atualizar e manter o controle das requisições analisadas nas planilhas de controle;
  • Apoiar o Analista de Custos na organização e preparação de dados para fechamento mensal, consolidação de relatórios e atendimento a auditorias;
  • Colaborar com os setores de Compras e Almoxarifado para esclarecimentos de dúvidas relacionadas às requisições analisadas;
  • Promover o alinhamento com os setores solicitantes quanto às regras de preenchimento de RM/TR, contribuindo para a melhoria contínua do processo.

Requisitos:

  • Ensino Médio Completo (desejável Técnico ou Superior em Administração, Engenharia Civil, Contabilidade, Logística ou áreas afins);
  • Conhecimentos em controle de custos, centro de custo e classificação contábil;
  • Familiaridade com sistemas ERP – SAP (desejável);
  • Excel intermediário;
  • Boa capacidade de organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal.
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