Overview
Assistente Administrativo | EDMED Fortaleza/CE Jobs in Fortaleza, Ceará, Brazil at Afya
Title: Assistente Administrativo | EDMED Fortaleza/CE
Company: Afya
Location: Fortaleza, Ceará, Brazil
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Educon – Educação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE
Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.
♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA
- Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
- Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
- Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
- Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
- Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
- Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
- Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
- Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
- Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
- Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.
Requisitos e qualificações
O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):
- Ensino superior desejável (completo ou cursando).
- Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
- Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
- Conhecimento intermediário em Excel.
- Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
- Vivência em rotinas administrativas.
- Experiência com TOTVS será um diferencial.
- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
- Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.
Informações adicionais
❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais abaixo:
Para o dia a dia:
- Vale-alimentação / refeição;
- Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);
Família, Saúde e Bem-estar:
- Gympass / Wellhub;
- Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
- Plano de Saúde e Odontológico;
- Seguro de Vida;
- Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
- Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
- Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
- Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
- Academia de idiomas (AIA);
- Programa de desenvolvimento para líderes;
- Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
- Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
✍️ Diferencial para Professor Médico:
- Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
