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Assistente Administrativo – Gestão de Contratos Jobs in Campinas, São Paulo, Brazil at Maminfo
Title: Assistente Administrativo – Gestão de Contratos
Company: Maminfo
Location: Campinas, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Contratos para integrar nosso time e atuar diretamente no controle, organização e acompanhamento dos contratos da empresa, garantindo a atualização das informações, a conformidade dos processos e a correta gestão documental.
Nossa cultura valoriza autonomia com responsabilidade, comunicação transparente, colaboração entre equipes e desenvolvimento contínuo. Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor, com líderes acessíveis e profissionais que compartilham conhecimento, apoiam o crescimento mútuo e celebram conquistas em conjunto.
Buscamos profissionais organizados, atentos aos detalhes e com forte senso de responsabilidade, que contribuam para a segurança, rastreabilidade e eficiência dos processos administrativos. Oferecemos autonomia com suporte, incentivo ao desenvolvimento profissional e oportunidades para crescer junto com a empresa, agregando valor à gestão contratual e ao suporte das áreas de negócio.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle administrativo dos contratos da empresa, garantindo a organização, atualização e rastreabilidade das informações.
- Conduzir o fluxo de assinatura de contratos junto às áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros, acompanhando todo o processo até sua formalização.
- Administrar contratos de prestadores de serviços, contratos comerciais e demais contratos corporativos, assegurando o correto armazenamento e controle documental.
- Monitorar prazos de vigência, renovações, reajustes contratuais e vencimentos, realizando os acompanhamentos necessários e emitindo alertas preventivos para as áreas responsáveis.
- Manter atualizado o cadastro de contratos, aditivos e documentos correlatos em sistemas internos (ERP), planilhas de controle e arquivos físicos ou digitais.
- Apoiar o Departamento Jurídico no trâmite administrativo dos contratos, atuando como ponto de contato entre as áreas envolvidas para coleta de informações, assinaturas e formalizações.
- Organizar e controlar a documentação contratual, garantindo conformidade com os procedimentos internos e requisitos de auditoria.
- Disponibilizar contratos, planilhas e documentos solicitados durante auditorias internas e externas.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
- Experiência prévia em rotinas administrativas, controle documental ou gestão de contratos.
- Conhecimento em pacote Office, com foco em Excel.
- Experiência com sistemas ERP será considerada um diferencial.
- Organização, atenção aos detalhes e habilidade para controle de prazos.
- Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas da empresa
Informações adicionais
- Vale Refeição
- Vale Transporte ou Auxílio Combustível
- Bônus Aniversariante
- TotalPass
- Seguro de Vida
- Assistência Médica Unimed após período de experiência (Sem Mensalidade)
- Assistência Odontológica Uniodonto após período de experiência
- Plano de Saúde Pet
- Parcerias com instituições de educação e escola de idiomas
- Plano de Carreira
Jornada de Trabalho: das 8h às 18h – de segunda à sexta-feira
Modelo de Trabalho: Presencial.
Contratação: CLT
