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Assistente Administrativo, jornada de 6 horas, modelo híbrido de trabalho, para oportunidade de expansão da empresa Unna Empreendimentos Jobs in Paulínia, São Paulo, Brazil at Gencons Empreendimentos
Title: Assistente Administrativo, jornada de 6 horas, modelo híbrido de trabalho, para oportunidade de expansão da empresa Unna Empreendimentos
Company: Gencons Empreendimentos
Location: Paulínia, São Paulo, Brazil
O Assistente Administrativo (Unna) atua em nível pleno, desempenhando funções administrativas diversas para apoiar as operações da empresa. Responsável por realizar atividades de controle e organização de documentos, atendimento a clientes internos e externos, apoio na gestão do contas a pagar e receber, controle e lançamentos de notas, atualização do sistema, entre outras tarefas administrativas. Este profissional contribui para a eficiência e eficácia dos processos administrativos da organização.
- Realizar o controle e organização de documentos, garantindo a correta arquivamento e disponibilidade das informações necessárias.
- Atender clientes internos e externos, prestando suporte e orientações necessárias de forma cortês e eficiente.
- Auxiliar na gestão de agendas e reuniões, agendando compromissos, reservando espaços e recursos necessários.
- Participar da elaboração de relatórios e planilhas, consolidando informações e dados para subsidiar a tomada de decisões.
- Realizar atividades de apoio administrativo;
- Executar tarefas de apoio à área financeira, como conferência de notas fiscais, lançamento de despesas e controle de pagamentos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo e implementando melhorias em procedimentos e rotinas.
- Manter a confidencialidade das informações da empresa, seguindo as políticas de segurança e privacidade estabelecidas.
