Overview
Assistente Administrativo Jr Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Natura
Title: Assistente Administrativo Jr
Company: Natura
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
NOSSAS PESSOAS, JUNTAS, LIDERAM COM CONSCIÊNCIA.
Na Natura, temos potencial para impulsionar transformações significativas. Isso é possível por meio dos produtos inovadores da Natura e Avon; das experiências marcantes dos serviços de beleza da Bluma e da nossa plataforma de educação financeira, a Emana Pay. Marcas e serviços relevantes para quem os utiliza e reconhecidos pelo nosso compromisso com a condução de negócios regenerativos.
Função
Prazo indeterminado
O que você vai fazer por aqui?
Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratos Júnior para apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de contratos da área.
Será responsável pelo acompanhamento de processos contratuais, controle de prazos, organização documental, interface com fornecedores e áreas internas, atualização de relatórios e indicadores, além do acompanhamento de performance contratual e apoio nas rotinas de gestão de fornecedores.
Buscamos um perfil organizado, analítico, com atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de acompanhar múltiplas demandas simultaneamente. Desejável conhecimento em rotinas administrativas, contratos e pacote Office/Excel.
Quais conhecimentos e vivências você vai precisar para compartilhar com a nossa rede?
Principais responsabilidades
- Apoiar a gestão administrativa dos contratos da área, garantindo organização, controle e acompanhamento das informações contratuais;
- Realizar acompanhamento de vigência contratual, aditivos, renovações e encerramentos, sinalizando prazos e riscos;
- Manter atualizada a base de controles e documentações relacionadas aos contratos e fornecedores;
- Apoiar o processo de formalização contratual, garantindo o correto fluxo de documentos e aprovações internas;
- Realizar interface com fornecedores e áreas parceiras para acompanhamento de pendências, validações e atualizações cadastrais;
- Acompanhar indicadores e relatórios da área, realizando atualização de bases, consolidação de informações e suporte às análises gerenciais;
- Apoiar o acompanhamento de performance contratual e indicadores de fornecedores, contribuindo para análises de risco, renovação ou substituição de parceiros;
- Monitorar cumprimento de obrigações contratuais e apoiar tratativas relacionadas a não conformidades e desvios operacionais;
- Organizar arquivos, evidências e documentações de suporte para auditorias, controles internos e governança;
- Apoiar a elaboração de apresentações, materiais executivos e relatórios gerenciais da área;
- Acompanhar fluxo de demandas contratuais, garantindo visibilidade e controle das atividades em andamento;
- Contribuir para melhoria contínua dos processos, controles e rotinas administrativas da gestão contratual.
Rotinas da função
Rotina diária
- Atualização de controles e bases contratuais;
- Acompanhamento de prazos e pendências;
- Interface com fornecedores e áreas internas;
- Organização documental e atualização de status das demandas.
Rotina semanal
- Atualização de indicadores e relatórios;
- Acompanhamento de contratos próximos ao vencimento;
- Consolidação de informações para gestão da área;
- Follow-up de pendências contratuais.
Rotina mensal
- Apoio na consolidação de indicadores da área;
- Revisão de status contratual e documentação;
- Atualização de relatórios gerenciais;
- Suporte às análises de desempenho de fornecedores e contratos.
Perfil esperado
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade analítica;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Facilidade para trabalhar com controles e acompanhamento de processos;
- Perfil colaborativo e proativo;
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Requisitos desejáveis
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Direito ou áreas correlatas;
- Conhecimento em rotinas administrativas e gestão de contratos;
- Conhecimento intermediário em Excel e PowerPoint;
- Desejável experiência com controles, indicadores e gestão documental.
O que você vai encontrar por aqui?
Somos mais do que um lugar de trabalho: construímos e vivemos diariamente o Ecossistema Bem Estar Bem, baseado na relação harmoniosa entre cada indivíduo, as relações ao seu redor e o ambiente em que está inserido. Além de oferecer benefícios voltados ao bem-estar social, físico, financeiro, mental e emocional, promovemos um ambiente de prosperidade, pertencimento e propósito, fortalecendo uma rede sólida de apoio, expansão de consciência e respeito à diversidade, equidade e inclusão.
Somos um movimento que transforma a maneira de viver e fazer negócios em 14 países da América Latina, sempre guiados por consciência.
Conhece alguma pessoa aqui na Natura?
Se sim, peça o e-mail corporativo dessa pessoa e, ao se inscrever para uma vaga, utilize-o para solicitar uma recomendação. É uma excelente oportunidade para fortalecer sua rede de contatos e avançar no seu processo seletivo em nossa empresa!
A Natura celebra e abraça a diversidade em todas as suas formas e pluralidades.
Convidamos #Mulheres, #PessoasNegras, #PessoasComDeficiência, pessoas da comunidade #LGBTQIA+, #Gestantes e pessoas com #50anos+ a se candidatarem para esta vaga!
