Overview
Assistente Administrativo – Logística Jobs in Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil at Amplo Engenharia e Gestão de Projetos
Title: Assistente Administrativo – Logística
Company: Amplo Engenharia e Gestão de Projetos
Location: Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Somos a Amplo Engenharia e Gestão de Projetos, reconhecidos por nossa expertise na transformação de desafios ambientais em soluções práticas e inteligentes! Desde 2001, mergulhamos fundo em Licenciamento, Monitoramento e Gestão de Projetos Ambientais e Socioeconômicos. Com um time de especialistas e consultores, combinamos excelência, rigor científico e inovação para entregar resultados que fazem a diferença no mundo e no meio ambiente.
Como Assistente Administrativo de Logística, suas principais responsabilidades serão:
- Recebimento e organização de solicitações de logística de viagens via e-mail e planilhas (não utilizamos sistema integrado).
- Levantamento e cotação com fornecedores parceiros (hotéis, passagens aéreas, táxis, locadoras), considerando as especificidades de cada projeto e região.
- Contato com fornecedores por e-mail e telefone. A emissão de passagens aéreas é realizada por meio de uma agência de viagens parceira.
- Prospecção de novos fornecedores quando necessário, de acordo com a área de atuação dos projetos.
- Acompanhamento e gestão das despesas de viagem por meio da plataforma Onfly (cartão corporativo).
- Organização e conferência das despesas de alimentação e transporte das equipes.
- Atualização e controle das planilhas de despesas por projeto.
- Envio das informações financeiras ao setor responsável, com a devida classificação por projeto.
- Solicitação de aprovações internas junto à coordenação do projeto para hospedagens e passagens.
Para esta posição, esperamos que você tenha:
- Formação superior em Administração, Logística ou áreas afins;
- Conhecimento no pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Desejável conhecimento em rotinas administrativas.
Conheça os benefícios por ser um Ampler:
✅ Acesso ao Wellhub pra você cuidar do corpo e da mente com flexibilidade;
✅ Plano de Saúde e Odontológico Bradesco 100% custeado por nós, porque sua saúde está em primeiro lugar;
✅ Vale Alimentação ou Refeição: você escolhe o que funciona melhor pra você, no valor de R$ 38,26/dia útil.
✅ Seguro de Vida: A Amplo oferece um seguro de vida corporativo a todos os colaboradores, garantindo mais tranquilidade para você e sua família.
E aí, topa?!
Vem ser um Ampler! Tem um time incrível te esperando =)
