Overview
Assistente Administrativo, O&M Jobs in São Paulo, Brazil at Recurrent Energy
Title: Assistente Administrativo, O&M
Company: Recurrent Energy
Location: São Paulo, Brazil
SOBRE A EMPRESA
A Recurrent Energy é uma das maiores e mais geograficamente diversificadas plataformas do mundo para desenvolvimento, propriedade e operação de projetos de energia solar em escala utilitária e armazenamento de energia. Com uma equipe líder do setor composta por especialistas internos em energia, somos uma subsidiária integral da Canadian Solar Inc. e atuamos como o braço global da Canadian Solar para desenvolvimento e serviços de energia.
Título do Cargo: Assistente Administrativ
Departamento: O&M (Operação e Manutenção)
Local: Morumbi, São Paulo
RESPONSABILIDADES
O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da área de O&M, garantindo a execução eficiente dos processos internos, controle documental, gestão de fornecedores e suporte às equipes de campo e gestão.
- Preparar PRFs e acompanhar o fluxo de aprovações para pagamentos;
- Realizar o controle e a organização de documentos físicos e eletrônicos;
- Gerenciar fornecedores, incluindo qualificação, cadastro, atualização e controle em sistemas internos;
- Apoiar os processos de compras de materiais e suprimentos para os sites operacionais;
- Gerenciar pedidos, faturamento e pagamentos relacionados a consumíveis, combustível, peças de reposição, EPIs, ferramentas e equipamentos;
- Atuar em conjunto com as áreas Financeira e Contábil na validação de faturamentos e pagamentos;
- Administrar contratos, inventário e faturamento das linhas móveis da equipe operacional;
- Planejar e coordenar a logística de ferramentas, equipamentos e materiais entre projetos;
- Organizar reservas de hotéis, passagens aéreas e locação de veículos para equipes de campo;
- Realizar atividades presenciais em agências, cartórios e órgãos governamentais quando necessário;
- Apoiar a implementação e manutenção das medidas de segurança administrativa dos projetos;
- Prestar suporte administrativo à equipe de gestão;
- Contribuir para a organização e funcionamento do escritório, promovendo um ambiente de trabalho produtivo e colaborativo;
- Executar outras atividades correlatas compatíveis com a função.
REQUISITOS
- Ensino médio completo; formação técnica ou superior será considerada um diferencial;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e gestão de escritório;
- Conhecimento intermediário do pacote Microsoft Office 365, especialmente Outlook, Word e Excel;
- Experiência com emissão, conferência e controle de notas fiscais;
- Conhecimento básico de impostos será considerado um diferencial;
- Capacidade de organização, gestão de prioridades e acompanhamento de múltiplas demandas;
- Inglês e/ou espanhol serão considerados diferenciais.
