Overview
Assistente Administrativo – Recepção Hospital – Ibirapuera Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at AACD
Title: Assistente Administrativo – Recepção Hospital – Ibirapuera
Company: AACD
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Recepcionar e prestar serviços de apoio aos clientes, pacientes, visitantes/acompanhantes para fins de internação;
Responsabilidades e atribuições
- Solicitar documentos dos pacientes para realização do cadastro em sistema operacional;
- Realizar abertura do atendimento no sistema seguindo as orientações internas do setor;
- Solicitar autorização junto aos convênios para realização de internações de urgência;
- Imprimir documentos necessários para a internação e entrega-los aos pacientes para conferencia e assinatura;
- Conferir assinatura do médico/paciente na guia solicitação e internação no ato do atendimento;
- Realizar elegibilidade dos usuários de planos de saúde junto aos convênios;
- Conferir, receber e solicitar prontuários para internação
- Recebimento de valores das internações particulares (cartão e espécie);
- Liberar selo de estacionamento conforme regra pré-estabelecida pela instituição (médicos, instrumentadores e pacientes AACD internados);
- Atendimento ao público pessoal e via telefone;
- Cadastro de visitantes/acompanhantes no sistema para pacientes internados;
- Organização de arquivos;
- Realizar reserva de leitos via sistema para pacientes eletivos, alta UTI e urgência;
- Atualizar estrutura de leitos em sistema quando necessário;
- Encaminhar aos gestores por e-mail a taxa de ocupação hospitalar;
- Efetuar controle de informações através de planilha (ocupação/controle de altas);
- Controlar o tempo de liberação do leito através da previsão de alta;
- Controlar via sistema/planilha interdições de leitos por isolamento conforme orientações da SCIH;
- Controlar via sistema/planilha interdições e solicitações de manutenção junto a hotelaria;
- Dar suporte ao analista do setor para elaboração de indicadores;
- Manter painel de leitos dos andares disponível através do acesso remoto.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo;
- Experiência com atividades administrativas, recepção e/ou atendimento;
- Desejável Excel intermediário e rotinas hospitalares.
Horário de trabalho:
- 12×36 – 06:00 às 18:00 (com disponibilidade para coberturas eventuais no turno das 18h00 às 06h00)
Informações adicionais
Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Transporte
- Seguro de Vida
- Refeitório*
- Auxílio Creche**
- Ambulatório Médico
- Wellhub (Gympass)
- Day off de aniversário
- Cesta ou Vale de Natal
- Ações de Qualidade de Vida
- Programa de Somos + Saúde
- Conexa Saúde (Telemedicina)
- Premiação por tempo de casa
- Parcerias educacionais
- Parceria com SESC
- Convênio farmácia – Univers***
- Desconto em estacionamentos
- Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.
- Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.
- Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.
