Overview
Assistente de Administração & Facilities Jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil at Modale Cenografia
Title: Assistente de Administração & Facilities
Company: Modale Cenografia
Location: São Paulo, São Paulo, Brazil
Na Modale Cenografia, acreditamos que uma operação organizada é o que permite que grandes projetos saiam do papel e se transformem em experiências inesquecíveis.
Buscamos um(a) Assistente de Administração Facilities para atuar como ponto focal das rotinas administrativas e de infraestrutura da empresa, garantindo o bom funcionamento da operação e proporcionando uma excelente experiência para os nossos profissionais no dia a dia.
Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos ambientes, fornecedores, contratos, patrimônio e serviços internos, contribuindo diretamente para que a empresa opere de forma organizada, eficiente e segura.
Essa oportunidade é para você se…
Você gosta de manter tudo funcionando da melhor forma possível, tem olhar atento aos detalhes e satisfação em resolver os desafios que surgem no dia a dia. É uma pessoa organizada, proativa e que acredita que uma operação bem estruturada faz toda a diferença para o sucesso de uma equipe.
Além disso, você gosta de construir processos, buscar melhorias contínuas, se relaciona bem com diferentes pessoas e entende que cuidar dos detalhes também é uma forma de cuidar da experiência de quem faz parte da empresa.
O que você fará no dia a dia
- Acompanhar a organização, limpeza e conservação dos ambientes da empresa;
- Apoiar as rotinas de infraestrutura e facilities, garantindo o bom funcionamento dos espaços;
- Acompanhar manutenções prediais, equipamentos e chamados técnicos;
- Realizar o relacionamento e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
- Apoiar a gestão de contratos, documentos, controles administrativos e arquivos;
- Controlar materiais de escritório, insumos e patrimônio da empresa;
- Apoiar a organização de salas de reunião, eventos internos e ações de comunicação interna;
- Dar suporte às rotinas de acessos, telefonia, equipamentos e demandas administrativas relacionadas à TI;
- Acompanhar controles administrativos e apoiar a melhoria contínua dos processos da área.
O que esperamos de você
- Graduação em andamento ou concluída em Administração, Arquitetura, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou facilities;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento e priorização;
- Boa comunicação para interação com fornecedores e áreas internas;
- Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
- Conhecimento básico em Microsoft Office 365.
Diferenciais que vão destacar sua candidatura
- Vivência com rotinas de infraestrutura corporativa e facilities;
- Conhecimento em serviços de manutenção predial (elétrica, hidráulica, segurança, climatização e TI);
- Experiência com gestão de fornecedores e contratos.
Vantagens e incentivos
- No dress code;
- Descanso remunerado;
- Day off no dia do seu aniversário;
- Espaço de descompressão e jogos;
- Oportunidade de crescimento profissional;
- Ambiente de trabalho informal e inclusivo;
- Ambiente de trabalho criativo e colaborativo;
- Participação em projetos inovadores e desafiadores;
- Uber corporativo para acompanhamento de projetos externos;
- Bonificação quadrimestral de acordo com plano de metas interno.
Local: Vila Anastácio, São Paulo-SP
Formato: 100% Presencial
Contratação: PJ
