Overview
Assistente de Diretoria – Divisão Hospitalar Jobs in Hortolândia, São Paulo, Brazil at EMS
Title: Assistente de Diretoria – Divisão Hospitalar
Company: EMS
Location: Hortolândia, São Paulo, Brazil
Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria para suporte executivo e administrativo à Diretoria da Divisão Hospitalar, garantindo organização, fluidez das rotinas, controle de informações estratégicas e aderência às diretrizes corporativas.
Na EMS, nossa missão é desenvolver e oferecer produtos inovadores e acessíveis que promovem saúde e bem-estar. Se você se identifica com esse propósito e deseja atuar em um ambiente dinâmico, inovador e colaborativo, essa oportunidade é para você!
Responsabilidade e Atribuições
- Responsável por apoiar a tomada de decisão por meio da gestão de agendas, processos administrativos, relatórios, viagens, reuniões internas, visitar institucionais e compromissos externos, além de interface com áreas internas, assegurando confidencialidade, precisão e eficiência operacional;
- Gerenciar solicitações administrativas e financeiras da área, incluindo abertura e acompanhamento de requisições de compra (SAP, Ariba), contratos, aditivos e renovações, em conformidade com as diretrizes do grupo;
- Controlar e analisar relatórios de despesas e cartões corporativos, garantindo aderência às políticas internas, prazos e aprovações necessárias;
- Organizar viagens corporativas da diretoria (emissão de passagens, hospedagem e logística), buscando otimização de custos e adequação à agenda executiva;
- Elaborar e organizar relatórios administrativos e gerenciais de suporte à diretoria e manter controle e organização de documentos físicos e digitais da Diretoria.
Requisitos e Qualificações
- Formação Completa em Administração, Economia, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Experiência em funções administrativ as de suporte à alta gestão ou diretoria, preferencialmente em ambientes corporativos complexos;
- Conhecimento ou experiêcia em empresas da área da saúde ou hospitalar serão diferenciais;
- Experiência no controle de despesas, relatórios administrativos e financeiros, utilizando sistemas corporativos (SAP, Ariba ou similares);
- Disponibilidade para trabalho presencial em Hortolândia-SP de segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00.
Informações Adicionais
- Contratação CLT com benefícios: Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Refeitório no local
- PPR
- Plano de saúde
- Plano odontológico
