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Assistente di direzione Jobs in Milan, Italy at IQM selezione
IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di:
EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZION
E
Profilo ideal
e:
1. Diploma o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, gestionale, logistico, giuridico o affi
ne;2. Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà azienda
le;3. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamis
mo;4. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità, monitoraggio delle scadenze e follow-up costante delle attivi
tà;5. Spiccata proattività, autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità, portandoli tempestivamente all’attenzione della Direzione con approccio concreto e orientato alla soluzio
ne;6. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a “prendere in carico” le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecuti
vo;7. Elevata precisione, meticolosità, affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizza
ti;8. Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una Direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risulta
to;9. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della Direzio
ne;10. Capacità di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibi
le;11. Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità con strumenti di produttività, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all’organizzazione del lavo
ro;12. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internaziona
le;13. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprie
tà;14. Domicilio a Milano o nell’immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede azienda
le.
Responsabilità del R
uolo
La risorsa sarà inserita all’interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà/Direz
ione.
Il ruolo avrà l’obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà anceh delle seguenti atti
vità:
• Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e proget
tuali;• Presidiare agenda, priorità, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow-up e attività da compl
etare;• Monitorare l’avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del g
ruppo;• Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni oper
ative;• Individuare criticità, ritardi, anomalie o opportunità, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla solu
zione;• Sollecitare internamente ed esternamente l’avanzamento delle attività, mantenendo il presidio fino alla loro…
Title: Assistente di direzione
Company: IQM selezione
Location: Milan, Italy
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