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Assistente Di Direzione Jobs in Rome, Italy at IQM selezione
IQM Selezione, società di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di:
EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZIONEProfilo ideale:
1. Diploma o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, gestionale, logistico, giuridico o affine;
2. Esperienza pregressa,anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprietà aziendale;
3. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realtà caratterizzate da elevata operatività e forte dinamismo;
4. Ottime capacità organizzative, di pianificazione, gestione delle priorità , monitoraggio delle scadenze e follow-up costante delle attività ; 5. Spiccata proattività ,autonomia operativa e capacità di individuare problemi, criticità e opportunità , portandoli tempestivamente all’attenzione della Direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione;
6. Mentalità imprenditoriale, senso di responsabilità e attitudine a prendere in carico le attività fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo;
7. Elevata precisione, meticolosità , affidabilità e capacità di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati;
8. Buona resilienza, solidità personale e capacità di lavorare a stretto contatto con una Direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato;
9. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacità di sollecitare, ricordare e presidiare le attività con fermezza ma con adeguata sensibilità rispetto ai tempi, ai modi e alle priorità della Direzione; 10. Capacità di sintesi,chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorità in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile; 11. Ottima dimestichezzacon strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarità construmenti di produttività , project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all’organizzazione del lavoro;
12. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attività di coordinamento internazionale; 13. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilità a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprietà ; 14. Domicilio a Milano onell’immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale.
Responsabilità del Ruolo La risorsa sarà inserita all’interno della società capogruppo, e lavorerà a diretto riporto della Proprietà /Direzione.
Il ruolo avrà l’obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attività aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorità , controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occuperà anceh delle seguenti attività :
Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e progettuali; Presidiare agenda, priorità , scadenze, appuntamenti, riunioni, follow-up e attività da completare; Monitorare l’avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse società del gruppo; Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative; Individuare criticità , ritardi, anomalie o opportunità , segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla soluzione;
Sollecitare internamente ed esternamente l’avanzamento delle attività , mantenendo il presidio fino alla loro…
Title: Assistente Di Direzione
Company: IQM selezione
Location: Rome, Italy
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