Overview
Assistente Pessoal Jobs in Luanda, Luanda Province, Angola at Open Mind Consultoria
Title: Assistente Pessoal
Company: Open Mind Consultoria
Location: Luanda, Luanda Province, Angola
Principais Responsabilidades:
Gestão de Agenda: Organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que o tempo seja utilizado de forma eficiente;
Participar de reuniões e redigir actas;
Propor agenda de trabalho de acordo com gravidade, urgência e impacto;
Manter arquivos e documentos bem organizados e facilmente acessÃveis.
Planeamento de Viagens: Cuidar da logÃstica de viagens, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas, como preparação de relatórios e apresentações, assegurar os pagamentos fiscais entre outros.
Coordenação de Projectos: Ajudar na gestão de projetos, monitorando prazos e garantindo que as tarefas sejam concluÃdas conforme o planeado.
Principais Requisitos:
Ensino superior ou médio completo;
Experiência em gestão administrativa;
Organização e liderança;
Inglês fluente;
Comunicação eficiente;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Organização, capacidade de organização superior para gerir múltiplas tarefas simultaneamente;
Ser proativo na identificação de necessidades e na solução de problemas;
Conhecimento em ferramentas de produtividade, como aplicativos de calendário, gestão de tarefas, microsoft office;
Manter confidencialidade em todas as questões profissionais e pessoais;
Capacidade para trabalhar em equipa e colaborar para atingir metas e resultados.
Requisitos adicionais:
Transporte próprio;
Disponibilidade para trabalhar em horários flexÃveis, incluindo fins de semana, noites e feriados;
Comportamento positivo, forte ética de trabalho e dinamismo.
