Overview
Assistenz Schulorganisation und Personalwesen Jobs in Zürichhorn, Switzerland at Freies Gymnasium Zürich
Position: Assistenz Schulorganisation und Personalwesen 60 – 80%
Location: Zürichhorn
Ihre Aufgaben
Auf den 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter zur Verstärkung unseres Teams in der Administration und zur Unterstützung der Schulleitung in den folgenden
Aufgaben
bereichen:
Unterstützung bei administrativen Prozessen der Schul- und Organisationsentwicklung Mitwirkung bei Evaluationen und Massnahmen des Qualitätsmanagements
Unterstützung bei interner und externer Kommunikation (Website, Social Media, Newsletter)
Mitwirkung im Personalwesen (Anstellungsverfahren, Qualitätsentwicklung, Personalberatung)
Unterstützung bei der finanziellen Führung (Budgetprozesse, Controlling, Lohnbuchhaltung – in Kooperation mit externer Buchhaltungsfirma)
Ihr Profil
Sie verfügen über einen kaufmännischen Berufsabschluss, weiterführende Ausbildungen und Berufserfahrung in den genannten Bereichen. Sie sind es sich gewohnt, selbständig und loyal zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen, verfügen über ein hohes Pflicht- und Qualitätsbewusstsein und sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Excel, Teams, Word). Die Stelle setzt Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen voraus. Mündlich und schriftlich kommunizieren Sie stilsicher und gewandt;
gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Die enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Team der Schuladministration reizt Sie ebenso wie die Möglichkeit, an Projekten zur Schul- und Organisationsentwicklung und der Gestaltung der Schule der Zukunft mitzuwirken.
Ihre Chance
Wir bieten
Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen in einem Umfeld, das von Offenheit, Vertrauen und Unterstützung geprägt ist, und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie sind Teil eines Teams, das viel Verantwortung und Gestaltungsraum besitzt. Es ist ausserdem möglich, in Zukunft die Leitung der Zentralen Dienste und damit Führungsaufgaben in der Schuladministration und Schulorganisation am Freien Gymnasium zu übernehmen.
Ihre Bewerbung
Wenn Sie sich von dieser Stellenbeschreibung angesprochen fühlen, dann bitten wir Sie, bis 15. März 2025
Ihre Bewerbung
sunterlagen in elektronischer Form (PDF) an bewerbungu senden. Für Auskünfte steht Ihnen der Rektor der Schule, Dr. Christoph Wittmer, gerne zur Verfügung.
Title: Assistenz Schulorganisation und Personalwesen
Company: Freies Gymnasium Zürich
Location: Zürichhorn, Switzerland
Category: Education / Teaching, Administrative/Clerical
