Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Brasília, Federal District, Brazil at Voetur Viagens
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Voetur Viagens
Location: Brasília, Federal District, Brazil
Horário: Segunda à sexta, das 8h às 18h
Contratação: Efetivo – CLT
Nível: Não Informado
Descrição e Responsabilidades
- O que você vai fazer (Responsabilidades)
- Organizar e arquivar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
- Registrar e controlar dados administrativos em planilhas e softwares de ERP para manter a atualização dos processos internos.
- Atender e direcionar demandas internas e externas por meio de ferramentas de comunicação corporativa, assegurando agilidade no fluxo de informações.
- Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais utilizando Microsoft Excel para apoiar a tomada de decisão da equipe.
- Realizar o controle de estoque de materiais de escritório com uso de software de inventário para otimizar recursos e evitar desperdícios.
- Como você vai interagir e impactar
- Colaborar com equipes multidisciplinares para aprimorar processos administrativos e aumentar a eficiência operacional.
- Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para garantir o cumprimento de prazos e qualidade.
- Contribuir para a inclusão e diversidade no ambiente de trabalho, promovendo um espaço acessível e acolhedor para todas as pessoas.
- Participar ativamente em treinamentos e reuniões para alinhar práticas administrativas com as metas estratégicas da organização.
Requisitos
- Requisitos Indispensáveis
- Ensino médio completo ou experiência prática equivalente
- Conhecimento básico em Português e Matemática aplicados ao ambiente administrativo
- Comunicação clara e objetiva, com domínio básico do Pacote Office
- Competências Técnicas
- Domínio básico a intermediário do Microsoft Excel e Word
- Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e ERP será considerada um diferencial
- Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais
- Competências Comportamentais
- Proatividade e iniciativa para resolver demandas administrativas
- Boa comunicação interpessoal e trabalho em equipe
- Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes rotinas e tarefas
- Comprometimento com prazos e qualidade das entregas
- Diferenciais
- Conhecimento em rotinas administrativas
- Experiência com atendimento ao público e suporte interno
- Capacidade de aprendizado rápido em novas ferramentas digitais
- Vivência em ambientes inclusivos e acessíveis para PCD
Benefícios: Auxílio academia, Auxílio educação, Benefícios internos, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
