Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Niterói, Rio de Janeiro, Brazil at FULL TEC ENGENHARIA LTDA
Title: Auxiliar Administrativo
Company: FULL TEC ENGENHARIA LTDA
Location: Niterói, Rio de Janeiro, Brazil
A Full Tec Engenharia é uma empresa inovadora e em constante crescimento, especializada em reformas de teatros e gestão de obras cênicas. Buscamos sempre entregar projetos de alta qualidade, prezando pela inovação e melhoria contínua. Se você é um profissional apaixonado pela área e deseja desenvolver suas habilidades em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte aos processos de contratação de terceiros, controle documental, medições, faturamento e acompanhamento contratual das obras, garantindo a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a conformidade dos processos internos da empresa.
Responsabilidades
Apoiar a elaboração, conferência e controle de contratos de prestação de serviços e fornecimento;
Solicitar, receber, conferir e controlar a documentação cadastral, fiscal, trabalhista e contratual de fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhar pendências documentais junto aos fornecedores, obras e áreas internas da empresa;
Realizar o controle e atualização das planilhas de acompanhamento de contratos;
Auxiliar no processo de criação, revisão e emissão de medições de serviços executados;
Controlar saldos contratuais, aditivos, reajustes e encerramentos de contratos;
Acompanhar o fluxo entre Engenharia, Obras, Suprimentos, Financeiro e Administrativo para garantir o correto andamento dos processos;
Conferir documentação necessária para liberação de pagamentos relacionados às medições aprovadas;
Atualizar indicadores e controles gerenciais relacionados a contratos, medições e documentação;
Apoiar o controle administrativo do almoxarifado quando necessário;
Registrar e acompanhar pendências, garantindo retorno aos envolvidos dentro dos prazos estabelecidos;
Organizar arquivos físicos e digitais relacionados aos contratos e processos administrativos das obras.
Requisitos
Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de acompanhamento e cobrança de pendências;
Boa comunicação verbal e escrita;
Proatividade e senso de prioridade;
Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e processos administrativos;
Capacidade de relacionamento com diferentes áreas da empresa.
Competências Desejadas
Experiência com controle de contratos, medições ou documentação administrativa;
Vivência em construção civil será considerada diferencial;
Conhecimento em sistemas ERP (preferencialmente Sienge ou similar).
