Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Piracicaba, São Paulo, Brazil at HFC Saúde – Hospital Fornecedores de Cana Piracicaba
Title: Auxiliar Administrativo
Company: HFC Saúde – Hospital Fornecedores de Cana Piracicaba
Location: Piracicaba, São Paulo, Brazil
Descrição
- Controlar a agenda das salas de reuniões, anfiteatro e centro de estudos e manter asas áreas solicitantes informadas sobre as reservas;
- Apoiar atividades administrativas relacionadas ao Escritório de Ensino e Gestão de Pessoas
- Inserir em sistema informatizado as provas e treinamentos;
- Controlar a participação dos colaboradores em treinamentos;
- Organizar e controlar lista de presença em treinamentos;
- Acionar as áreas de apoio (TI, engenharia, segurança patrimonial), utilizando sistema informatizado, quando necessário;
- Auxiliar na organização do laboratório de simulação realística, assim como controlar agenda, seja do laboratório ou do Escritório de Ensino;
- Analisar curso externo: inscrições, cotações passagem, hotel, reservas, reembolso;
- Enviar boleto relacionado a área de atuação para pagamento ao financeiro;
- Conferir processos de estágio: contato com as escolas, envio de documentos para jurídico, conferência de termos de compromisso, controle apólice de seguro e convenio mãe, agendamento das integrações dos alunos, envio das vias do contrato aluno, escola, e arquivar as vias do hospital.
- Executar e apoiar a gestão dos indicadores do setor e de interação pertinentes a estratégia do negócio.
Outros Requisitos
- Ensino Médio Completo
- Office básico
