Overview
Auxiliar administrativo Jobs in Madrid, Community of Madrid, Spain at Xcape Viajes | Grupo Xcape
Title: Auxiliar administrativo
Company: Xcape Viajes | Grupo Xcape
Location: Madrid, Community of Madrid, Spain
Auxiliar Administrativo
Nosotros:
Desde GRUPO XCAPE llevamos más de un cuarto de siglo trabajando por convertir la diversión de los jóvenes de todo el mundo en un asunto serio.
Para ello contamos con el que probablemente sea el equipo más formado y experimentado en las diferentes ramas de experiencias juveniles. Y, sin lugar a duda, el más comprometido.
Como resultado, hoy podemos ofrecer proyectos y destinos tanto a clientes corporativos como particulares con las mayores garantías de satisfacción y con la firme convicción de que al contratar con GRUPO XCAPE, lograrán los más altos estándares de involucración, profesionalidad y satisfacción.
Sin embargo, esto no nos detiene en la continua búsqueda de oportunidades y mejora diaria, para poder conseguir el que, desde hace mucho tiempo, es nuestro fin último: ofrecer al Mundo cada día la mejor versión de cada uno de nosotros y ponerla al servicio de nuestros clientes y pasajeros.
¿Cuál será tu misión como Auxiliar de Administrativo?
● Apoyo en la gestión administrativa y contable de la compañía
o Control de pagos, cobros y facturas
o Conciliación de cuentas bancarias
o Conciliación de cuentas contables
o Responsable de facturación recibida
o Preparación remesas de pagos a proveedores
o Organización y mantenimiento de la documentación administrativa y contable
● Apoyo en la gestión administrativa de personal y coordinación con la asesoría laboral
o Onboarding y offboarding de empleados
o Administración general de plataforma de RRHH: Fichajes, ausencias y documentación de empleados.
o Comunicación de altas, bajas, contratos, modificaciones contractuales, revisión y distribución de nóminas a empleados, gestión retribución flexible, exenciones fiscales, subvenciones y bonificaciones aplicables, gestión de embargos, adelantos, resolución de dudas y similares.
o Gestión de contrataciones temporales de staff mediante ETT.
o Coordinación con Universidades y centros formativos: convenios, publicación de ofertas, seguimiento y evaluación de prácticas.
● Apoyo en los procesos internos de la compañía
o Comunicación de datos de pasajeros a SES.Hospedajes
o Distribución a empleados de normativas y procedimientos internos
o Gestión de formaciones con Fundae
o Gestión de notificaciones de organismos oficiales (SS, AEAT)
o Control de equipos informáticos de empresa
o Apoyo en respuestas a clientes desde Zendesk (correo y WB).
¿Qué buscamos?
● Formación académica y experiencia en Administración, Finanzas y Contabilidad Financiera
● Nivel avanzado en Excel y Spreadsheets
¿Qué estaría genial?
● Experiencia previa en funciones similares
● Rápido aprendizaje y autonomía
● Pensamiento crítico y razonado para solucionar problemas
● Gestión del tiempo, planificación y organización
● Atención al detalle y meticulosidad
¿Qué ofrecemos?
● Jornada completa 40h semanales
● L-J 09:00-14:30 + 15:30-18:30
● V 09:00-15:00
● SBA
● Contrato indefinido
● Modalidad de trabajo en remoto
● SBA de 20-22k en función del candidato
● Oportunidades reales de crecimiento profesional en una empresa en expansión
● Ambiente creativo, colaborativo y con enfoque internacional
¿Te encaja?
Si te parece que encajas y te apetece unirte al equipo, mándanos tu CV a [email protected]
Nos pondremos en contacto contigo si tu perfil encaja para avanzar
