Overview
Auxiliar Administrativo Jobs in Equatorial Guinea at Entrepreneur Cooperative
Title: Auxiliar Administrativo
Company: Entrepreneur Cooperative
Location: Equatorial Guinea
Tipo de empleo: Tiempo completo
Compensación: $900 – $1,000 USD mensuales
Descripción del Rol
Buscamos un(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte operativo clave dentro del equipo. Este rol es fundamental para garantizar el correcto flujo de la información, la actualización de documentos y la eficiencia de los procesos administrativos del día a día.
Es una posición enfocada en la ejecución de tareas rutinarias con alta precisión, ideal para perfiles metódicos, estructurados y con gran capacidad de concentración.
Responsabilidades Principales
Gestión Documental y Archivo
- Clasificar, organizar y archivar documentos digitales (facturas, informes, expedientes, etc.)
- Mantener actualizado el sistema de archivo de la empresa
- Asegurar el orden y fácil acceso a la información
Introducción de Datos (Data Entry)
- Introducir y actualizar datos en bases de datos, hojas de cálculo, ERP o CRM
- Verificar la exactitud de la información ingresada
- Detectar y corregir inconsistencias
Apoyo Administrativo y Contable
- Revisar y cotejar documentación básica (albaranes vs facturas)
- Preparar recibos y apoyar en control de gastos
- Asistir en la recopilación de información financiera
Gestión de Correo y Mensajería
- Recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos
- Dar seguimiento a comunicaciones internas y externas
Atención Básica y Recepción
- Atender llamadas telefónicas de primer nivel
- Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes
- Brindar atención cordial y profesional
Requisitos y Habilidades
Manejo de Herramientas
- Dominio de Microsoft Office (Excel y Word)
- Manejo de correo electrónico
- Experiencia con ERP o CRM es un plus
Atención al Detalle
- Alta precisión en el manejo de datos
- Capacidad de concentración y enfoque en tareas repetitivas
Organización
- Capacidad para priorizar tareas y manejar volumen de información
- Organización lógica de archivos y procesos
Habilidades Interpersonales
- Comunicación clara, amable y profesional
- Capacidad de trabajo en equipo
- Disposición para apoyar a distintas áreas
Idiomas
- Español: Nativo o avanzado
- Inglés: Intermedio/avanzado (valorado)
Otros Requisitos
- Disponibilidad para viajar a Madrid, España para formación inicial
- Actitud proactiva y disposición para aprender
- Capacidad para trabajar bajo procesos estructurados
Qué Ofrecemos
- Salario competitivo en USD
- Oportunidad de crecimiento profesional
- Capacitación internacional
- Entorno de trabajo organizado y colaborativo
Nota Importante
Este rol está orientado a perfiles que disfrutan del trabajo estructurado, repetitivo y basado en procesos. La precisión, consistencia y organización serán claves para el éxito.
Esta es una posición remota / de teletrabajo.
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